カレンダーアプリで旅行時間を含め、アラートを作成します。
画像クレジット： ミレンコボーカン/ iStock /ゲッティイメージズ
すべてのアップルコンピュータに付属しているカレンダーアプリには、最も忙しいスケジュールを作成および管理するために必要なものがすべて揃っています。 自宅、職場、またはその間のイベントを追加し、移動時間、メモ、または地図を含めます。 重要な会議に置き忘れないように、重要なドキュメントをイベントに添付してください。 カレンダーには、他のユーザーをイベントに招待したり、Microsoft Exchange、CalDAV、Facebookイベントなどのサービスからイベントや予定をスケジュールに追加したりするためのオプションもあります。
カレンダーの設定
ステップ1
Finderのアプリケーションフォルダでカレンダーをダブルクリックして起動します。 マウスなしでアプリを開くには、キーボードの「Command-Space」を押し、「Calendar」と入力して「Return」キーを押します。 Spotlightはアプリを自動的に起動します。
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ステップ2
「カレンダー」ボタンをクリックし、スケジュールに表示する各カレンダーの横にあるチェックボックスを選択します。 たとえば、[休日]を選択すると、休日がスケジュールに表示されます。 休日と誕生日がオプションとしてリストされていない場合は、[カレンダー]メニューから[設定]を選択し、[全般]タブの下部にあるチェックボックスをクリックして、それらを含めることができます。
ステップ3
カレンダーウィンドウの上部にある[日]、[週]、[月]、または[年]をクリックして、いつでもカレンダーの表示を変更できます。
イベントの追加
ステップ1
[カレンダー]ボタンの横にある[+]ボタンをクリックして、スケジュールにイベントを追加します。 開いたテキストフィールドに、イベントの名前、日付と時刻を入力します。 カレンダーは入力内容に基づいて意味を理解するため、ここでは書式設定は重要ではありません。 たとえば、部門会議をスケジュールに追加するには、「部門会議9月12日午前9時から午前11時」と入力します。 アドレスを入力すると、そのアドレスもイベントに追加されます。
ステップ2
1時間のイベントの終了時刻なしで、会議の開始時刻を入力します。 カレンダーは、これらのイベントを自動的に1時間の長さにします。 いつでも入力しない場合、Calendarはそれが終日のイベントであると見なします。
ステップ3
午前9時に開始するイベントの場合は、「朝食」または「朝」と入力します。「昼食」または「正午」のイベントは、午後12時に開始します。 「ディナー」または「ナイト」イベントは、午後8時に自動的に開始されます。
ステップ4
イベントの詳細を入力し終えたら、「Return」キーを押して、イベントをカレンダーに追加します。
イベントの編集
ステップ1
カレンダーの任意のイベントをダブルクリックして、編集メニューを開きます。 ここでは、イベントの名前、日時、または色を変更できます。 メールで招待者を追加することもできます。 [メモの追加]フィールドをクリックして、イベントの重要なメモ、添付ファイル、またはWebサイトのURLを追加します。
ステップ2
編集メニューでイベントの日付をクリックして、日付または時刻を変更したり、アラートを追加したり、繰り返しイベントにしたりします。 イベントを毎日、週、月、年に繰り返すか、必要に応じてカスタムの繰り返しスケジュールを設定できます。
ステップ3
[移動時間]オプションをクリックして、移動時間をスケジュールに含めます。 選択した時間はイベントの前に追加され、移動時間としてマークされます。
ステップ4
編集が完了したら、青い[完了]または[送信]ボタンをクリックします。 [送信]ボタンは、出席者を電子メールで招待した場合にのみ表示されます。
ステップ5
カレンダーでイベントを右クリックし、[削除]を選択して、イベントを削除します。 アプリを使用して招待状を受け取った人は誰でもキャンセル通知を受け取ります。
ヒント
複数のデバイス間でスケジュールを同期するには、各デバイスのiCloudシステム環境設定で[カレンダー]オプションを有効にします。
カレンダーの[ファイル]メニューの[印刷]オプションを使用して、日次または週次のスケジュールを印刷します。 [表示]メニューから[日]を選択すると、イベントの詳細と、イベントに招待された連絡先の全員の電話番号を含めることができます。
イベントを別の日時にドラッグして、イベントのスケジュールを変更します。
