マイクロソフトの最新の A.I. Outlook メールを読み上げてくれるツール

今年の Ignite カンファレンスで、Microsoft は引き続き A.I. 押す. Outlook などの Office スイート製品を含む Microsoft 365 アプリケーションに人工知能をさらに統合することで、 Excel と Excel — 同社は、人間による重労働の一部を Cortana デジタル スマート アシスタントに任せて、ユーザーが快適な生活を維持できるようにしたいと考えています。 生産的な。

AI を導入することで、 iOS 上の Outlook のスマート化に伴い、Microsoft は真にハンズフリー、アイズフリーで電子メールを常に把握できる方法を示しています。 新しい Play My Emails 機能の開始により、iPhone および iPad の Outlook ユーザーは、自然言語テクノロジを使用して Cortana にメールを読み上げさせることができるようになります。 通勤者の場合、この機能により朝夕の通勤時間を節約できます。 コルタナ これにより、Microsoft のデジタル アシスタントは、耳の時間を音楽やオーディオブックと直接競合させることになります。

「自然な音声、インテリジェントな読み上げ、および言語認識により、Cortana は新しいメールを読み上げ、メールへの変更を共有できます。 そのため、他の用事で忙しいときでも、メールの内容を確認して対応することができます」と Microsoft はブログでこの機能について述べています 役職。 iOS 版 Cortana は本日ロールアウトされ、 アンドロイド 発売は2020年春の予定。 Cortana の音声をより自然にし、ユーザーのスタイルに合わせて聞こえるようにするために、Microsoft は、Play My Emails 機能の展開と並行して、デジタル アシスタントに新しい男性的な音声オプションを追加することも発表しました。

Cortana は Excel 内でも大きな存在感を示しています。 Office for Insiders の最新のテスト ビルドでは、Cortana を利用してデータを理解できるようになりました。 複雑な数式を入力したり、グラフを生成したりするのではなく、自然言語クエリを使用して、スプレッドシート内の情報について Cortana に質問するだけで済みます。

順調に進んでいく

もしあなたが、覚えている以上のことを引き受けるタイプの人なら、そんな時代はとうの昔に過ぎ去りました。 Microsoft 365 との緊密な統合により、Cortana はコミットメントを追跡し、 一日を通して電子メールで交わした約束を忘れずに、新しい約束を忘れずに思い出させてくれるでしょう。 説明メール。

Cortana によって作成されたブリーフィング メールには、関連する会議、ドキュメント、タスクが含まれており、それらを完了する際にチェックを入れることができます。 「ブリーフィング電子メールは、数週間以内に米国のテナント向けにプレビューで利用可能になる予定です」と Microsoft は述べています。

会議をスケジュールするのに適した時間を見つけようとしているオフィスワーカーのために、スケジューラはスケジュールをスキャンし、時間と会議室を提案します。

「スケジューラを使用すると、会議のスケジュール設定を Cortana に簡単に引き渡すことができます」と Microsoft はブログ投稿で詳しく説明しています。 「参加者へのメールに Cortana を含めるだけで、自然言語を使用してメールの本文で必要なことを Cortana に知らせます。これは、誰かがアシスタントにループするのと同じような方法です。 Cortana に会議の期間、タイミング、場所を伝えることも、単に「時間を見つけてください」と書くこともできます。 Cortana に会議室や電話の予約を依頼することもできます。 また、Cortana は、忙しいときでも受信者のメールに 24 時間年中無休で応答します。」

仕事だけがすべてではない

Cortana を活用した人工知能テクノロジーは仕事の生産性を高めるのに役立ちますが、ワーク ライフ バランスにも関係します。 Microsoft の MyAnalytics ツールは、ユーザーに自動的に通知することで、外出中に仕事に参加し続ける必要性を軽減します。 オフィスの外にいるときに同僚と連絡を取り合ったり、欠席する会議を解決したり、オフィスにいるときに同僚との遅れを取り戻す時間をスケジュールしたりできます。 戻る。

「私たちの調査によると、定期的な1対1の時間をスケジュールする、深夜のメールを制限する、定期的にフィードバックを与えるといった習慣が、トップマネージャーを際立たせていることが分かりました」と同社はブログで述べている。 「MyAnalytics の新しいリーダーシップに関する洞察は、マネージャーがこれらの習慣を築き、チームの関与を維持できるように設計されています。」 さらに、あなたが MyAnalytics は、世界中の同僚と協力して、電子メール メッセージが次の場所にあるときに配信されるようにスケジュールするのにも役立ちます。 オフィス。 こうすることで、夜に家族と時間を過ごしている同僚の邪魔をすることを心配する必要がなくなります。

Outlook 内の人工知能ツールは、オフィスに戻ったらすぐに、見逃したメールや注意が必要なアイテムを表示するのに役立ちます。 新しい MyAnalytics 機能は、2020 年初頭に Office 365 の商用顧客向けに提供される予定です。

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