Outlook でメール、連絡先などをバックアップする方法

多くの専門家にとって、Microsoft Outlook はワークフローの中心です。 そのため、アプリケーションのファイル (電子メールの記録、連絡先、カレンダー) が安全な場所に定期的にバックアップされていることを確認することが重要です。 同様に、新しい PC に移行する場合は、電子メール アカウントを再度セットアップするという面倒なプロセスを経るよりも、1 つのファイルを再ロードする方がはるかに簡単です。 幸いなことに、Outlook では、アカウントと設定を手動で簡単にバックアップし、それらを再インポートしてセットアップを簡単に行うことができます。 以下のガイドは、Office 2010、Office 2013、および Office 2016 に適用されます。

ファイルをバックアップする

ステップ1： Outlook 2013 および 2016 でファイルのバックアップを開始するには、 ファイル メニューを選択して 開いてエクスポート 左側のメニューから。

ステップ2： クリック インポート・エクスポート ボタンをクリックしてインポートおよびエクスポート ウィザードを開きます。これにより、タッチ フレンドリーなメニュー システムも終了します。次の手順では、従来のキーボードとマウス、またはタッチパッドを使用するのが最善です。 Outlook 2010 で、 ファイル、 選択する オプション、 そしてクリックしてください 高度な.

ステップ 3: クリック 輸出 をクリックしてウィザードを開きます。 次の手順は、Outlook の 3 つのバージョンすべてで同じです。

ステップ 4: 選択する ファイルにエクスポート アクションリストからクリックしてください 次、 その結果、2 つの選択肢が生じます。 選択する Outlook データ ファイル (.pst)、 そしてクリックしてください 次 また。 次の画面で、バックアップするファイルとフォルダーを選択します。 ほとんどの場合、1 つのアカウントのファイルの完全なバックアップを作成する必要があります。 これを行うには、リストの最初の項目であるアカウントに関連付けられた電子メール アドレスをクリックし、 次. それを確認してください サブフォルダーを含める すべての情報を取得するためにチェックされます。

ステップ5: バックアップ内容をより詳細に制御したい場合は、個々のメール フォルダー、[連絡先] または [カレンダー] セクション、またはリスト内のその他のオプションをクリックします。 デフォルトでは、選択したフォルダー内のすべてのフォルダーもバックアップされます。 この動作を無効にするには、マークされたボックスのチェックを外します。 サブフォルダーを含める. 個人アドレスに送受信されるメールなど、特定の電子メール メッセージをバックアップから削除するには、 フィルター. この画面では、単語、件名または本文フィールド、宛先または宛先のアドレス、または時刻による検索を作成できます。 サイズ、フラグ、重要度評価などのより高度なフィルターは、 M鉱石の選択肢 そして 高度な タブ。 フィルターの設定が完了したら、 わかりました をクリックしてエクスポートメニューに戻ります。

ステップ6: 次の画面では、バックアップ ファイルの場所と名前を選択できます。 クリック ブラウズ、目的のフォルダーに移動し、ファイルに名前を付けて、をクリックします。 わかりました. ブラウザ ウィンドウが閉じます。

ステップ 7: クリック 仕上げる. セキュリティを強化するためにこのファイルにパスワードを追加することも、パスワードを割り当てたくない場合は両方のフィールドを空白のままにすることもできます。 次に、クリックします わかりました バックアップファイルを作成します。 Outlook に大量の電子メールが保存されている場合は、数秒かかる場合があることに注意してください。

バックアップの管理

作成した PST ファイルは、他のファイルと同様に移動またはコピーできます。 これにより、安全に保つことが簡単になります。 USB ドライブに放り込んだり、外付けハード ドライブにドラッグしたり、クラウドにアップロードしたりするだけで、電子メールの記録をコンピュータから物理的に分離して保存できます。 このファイルは非常に大きいことに注意してください (テストでは 1,000 通のメールで約 100MB に相当します)。そのため、通常のチャネルでは送信できない可能性があります。

これはライブ ファイルではないことに注意してください。つまり、受信または送信する電子メールの記録やバックアップは行われません。 後 あなたがそれを作ります。 より最新のファイルの場合、Outlook は電子メールとその他の設定を PST ファイルに自動的に保存します。 ドキュメント > Outlook ファイル ユーザー名の下にあるフォルダー。 このファイルは常に最新ですが、ローカルに保存されているため、障害に対して脆弱です。 Outlook ファイル フォルダーを監視するようにバックアップ プログラムまたはクラウド ストレージ プログラムを設定することで、最近のメール、予定表アイテム、連絡先を失うリスクを軽減できます。

バックアップのインポート

ステップ1： PST バックアップ ファイルをインポートするプロセスは、PST バックアップ ファイルを作成するプロセスと似ています。 Outlook 2013 および 2016 では、 ファイル Outlook のメイン ウィンドウで、 開いてエクスポート 多数のオプションの中から。 次に、選択します インポート・エクスポート をクリックして、インポートおよびエクスポート ウィザードを開きます。 Outlook 2010 で、 ファイル、 選択する 開ける」をクリックしてください 輸入. 以下の手順は、Outlook の 3 つのバージョンすべてに適用されます。

ステップ2： クリック 別のプログラムまたはファイルからインポートする、 に続く 次. その後、選択します Outlook データ ファイル そしてクリックしてください 次 また。 クリック ブラウズをクリックし、ローカル マシン、外部デバイス、または接続されたネットワーク上のいずれかにある、インポートするファイルに移動します。 の中に オプション エリアでは、重複した電子メールと連絡先をインポートされたアイテムで置き換えるか、重複の作成を許可するか、単に重複をインポートしないかを選択できます。

ステップ 3: インポート元のバックアップが現在 Outlook にあるメールより新しい場合は、[ 重複を置換する. バックアップが Outlook の現在の電子メールよりも古い場合は、 重複をインポートしないでください. 通常は選択する必要はありません 重複の作成を許可する ただし、古いファイルと新しいファイルの両方から特定の情報が必要であることがわかっている場合は除きます。 クリック 次 続行する準備ができたら。

ステップ 4: この画面で、インポートするフォルダーとインポート先を選択します。 単一のアカウントから情報をインポートする場合は、 Outlook データ ファイル. 上のセクションと同様に、個々のフォルダーを選択したり、ファイルをフィルターしたりすることもできます。 クリック 仕上げる 準備ができたら、プロンプトが表示されたら、ファイルに関連付けられたパスワードを入力します。 それでおしまい！ インポート プロセスが完了すると、電子メールとその他の設定が Outlook に表示されます。

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