Outlookで電子メールをフィルタリングする方法

Outlookの任意の画面からメインメニューリボンの[ファイル]タブをクリックします。

情報画面で「ルールとアラートの管理」ボタンを選択します。

[ルールとアラート]ダイアログウィンドウの[新しいルール]ボタンをクリックします。 このダイアログウィンドウから既存のルールの設定を変更することもできます。

[ルールウィザード]ダイアログウィンドウの[テンプレートの選択]セクションのリストから、好みのルールテンプレートを選択します。 Outlookは、多くの電子メールフィルタリングタスクをカバーするルールテンプレートを提供します。 最も広く使用されているルールの1つは、個人またはユーザーのグループから特定のフォルダーへのメッセージをフィルター処理します。 [メッセージを誰かからフォルダに移動する]を選択し、ルールの説明ペインで下線が引かれた[人またはパブリックグループ]リンクをクリックします。

Outlookアドレスブックの各連絡先をダブルクリックして、[差出人]フィールドに追加します。 「OK」ボタンをクリックします。

[ルールウィザード]ダイアログボックスの[ルールの説明]ペインにある[指定された]フォルダーのリンクをクリックします。

ルールによってフィルタリングされたメッセージの保存に使用するOutlookフォルダーをクリックして選択します。 [フォルダの選択：]ペインには、使用可能なすべてのOutlookフォルダが表示されます。 「OK」ボタンをクリックします。

ルール設定を確認します。 ルールの説明ペインでこれらのリンクをクリックすると、ユーザーを追加または削除したり、フォルダーの宛先を変更したりできます。 先に進む準備ができたら、[次へ]をクリックします。

ルールに含める他の条件をクリックして選択します。 たとえば、[自分だけに送信]チェックボックスを有効にすると、Outlookは自分だけに送信された電子メールにのみルールを適用します。

ルールの例外を選択します。 たとえば、「自分だけに送信する場合を除いて」を選択すると、Outlookは自分だけに送信される電子メールのルールに従わなくなります。 例外と条件の多くには、構成可能なアクションが含まれます。 たとえば、「件名に特定の単語が含まれている場合を除く」例外を選択した場合は、下線付きの「特定の単語」リンクをクリックして、ルールに追加する単語を選択します。 「次へ」ボタンをクリックします。

該当するフィールドにルールの名前を入力します。 既存のすべての受信トレイメッセージにルールを適用する場合は、[受信トレイに既にあるメッセージでこのルールを今すぐ実行する]をクリックして選択します。 [完了]ボタンをクリックしてセットアップを完了し、ルールウィザードを終了します。

[適用]、[OK]の順に選択してルールを実装し、[ルールとアラート]ダイアログウィンドウを終了します。

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