Outlookで休暇をブロックして、同僚があなたが不在になることを認識できるようにします。
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Microsoft Outlook 2013を使用すると、自分で予定を予約するだけで、カレンダーの休暇時間をブロックできます。 オフィスでMicrosoftExchangeを使用している場合は、 あなたの組織は、あなたがいなくなっている間にあなたに電子メールを送信する他の人に別のメッセージを送信します。 Exchangeを使用しない場合でも、Outlookからのメッセージに自動返信を送信できますが、不在の間はコンピューターの電源を入れたままにしておく必要があります。
カレンダーの予約時間
ステップ1
Outlook 2013でカレンダーを開き、休暇をとる日をカーソルでドラッグして、強調表示された時間のブロックを右クリックします。 または、[新しい予定]ボタンをクリックして、適切なメニューに開始時刻と終了時刻を入力することもできます。
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ステップ2
「休暇！」と入力します。 または、[件名]ボックスに休暇に該当する別のタイトルを入力します。 必要に応じて、[場所]ボックスに場所を入力します。 「ハワイ」は、Netflixを視聴するために家に1週間滞在している場合でも、常にうまく機能します。
ステップ3
[予定]タブの[オプション]グループにある[名前を付けて表示]ボックスをクリックし、[不在]を選択して、カレンダーにアクセスできるすべての人がいつ不在になるかを確認できるようにします。 [保存して閉じる]をクリックして、休暇の計画を確定します。少なくともOutlookのカレンダーに関する限りです。
Exchangeによる自動返信
ステップ1
Outlook 2013の[ファイル]メニューをクリックし、[自動返信（不在）]を選択します。 このオプションが利用できない場合は、MicrosoftExchangeアカウントを持っていません。 [自動返信]ウィンドウが開きます。
ステップ2
[自動返信を送信]オプションをクリックします。 [組織内]タブが選択されていることに注意してください。
ステップ3
大きなテキストフィールドをクリックして、不在中に組織内の誰かに送信するメッセージを入力します。 これには通常、返品する日付が含まれている必要があります。 あなたが留守中に誰かがあなたをカバーしている場合は、その人の連絡先情報、または必要に応じて緊急連絡先情報を含めることができます。 テキストフィールドの上にある書式設定オプションを使用して、メールメッセージと同じように書式設定をカスタマイズします。
ステップ4
会社で働いていない人にもOutlookが自動的に返信するようにするには、[組織外]タブをクリックします。 [組織外のユーザーへの自動返信]オプションをクリックします。 [連絡先のみ]または[組織外のユーザー]オプションのいずれかを選択します。 組織内で自動返信に使用したテキストは、メッセージテキストフィールドに自動的に表示されます。 このメッセージを必要に応じて編集するか、削除して別のメッセージを書き込んでください。
ステップ5
「開始時刻」と「終了時刻」メニューをクリックして、休暇に出る日時とオフィスに戻る日時を選択します。 Outlookは、この期間中に自動返信を送信します。
ステップ6
[ファイル]メニューをクリックし、[自動返信]オプションの下にある[オフにする]ボタンをクリックして、早く戻った場合は、自動返信をオフにします。
交換なしの自動返信
ステップ1
Outlook2013の[新しい電子メール]ボタンをクリックします。 「Subject」行に「AwayThisWeek」などの適切なタイトルを入力し、「Message」フィールドに不在メッセージを入力します。
ステップ2
[ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。 [ファイルの種類]メニューをクリックして、[Outlookテンプレート]を選択します。 デフォルトでは、ファイルのタイトルは件名と同じですが、必要に応じて変更できます。 「保存」ボタンをクリックします。
ステップ3
リボンの[ホーム]タブにある[ルール]ボタンをクリックします。 ドロップダウンメニューから[ルールとアラートの管理]を選択します。 [ルールとアラート]ウィンドウが開きます。
ステップ4
「新しいルール」ボタンをクリックします。 これにより、新しいルールウィザードが開きます。 [空白のルールから開始]セクションにある[受信したメッセージにルールを適用する]オプションをクリックします。 「次へ」をクリックします。 オプションのリストは、不在メッセージを受信する必要があるかどうかをフィルタリングするために表示されます。 たとえば、名前が「宛先」にある場合にのみメッセージがメッセージに送信されるように指定できます 「CC」フィールドではなくフィールド、または応答が高いメッセージにのみ送信されるように指定できます 重要性。
ステップ5
オプションを選択して、自動応答を受け取る人と受け取らない人を決定します。 オプションを空白のままにすると、電子メールを送信するすべての人に自動返信が送信されます。 「次へ」をクリックします。
ステップ6
ステップ1セクションの[特定のテンプレートを使用して返信]オプションをクリックしてから、ステップ2セクションの[特定のテンプレート]リンクをクリックします。 ナビゲーションウィンドウが開きます。 [探す場所]メニューをクリックして[ファイルシステムのユーザーテンプレート]を選択し、数分前に作成した自動返信メッセージテンプレートをダブルクリックします。
ステップ7
[次へ]ボタンをクリックし、選択内容を確認して、もう一度[次へ]をクリックします。 「完了」をクリックします。 コンピュータでOutlookを実行したままにします。 コンピューターがスリープ状態になるか、シャットダウンするか、Outlookが閉じている場合、自動応答メッセージは誰にも送信されません。
ステップ8
Windows 8.1のスタート画面で「検索」アイコンをタップし、「スリープ」と入力して「電源とスリープの設定」を選択します。 クリック 「スリープ」メニューから「しない」を選択します。 ラップトップの場合、これは「プラグを差し込んだ後、電源を切る」でのみ使用できます。 メニュー。
ステップ9
[ルール]ボタンから[ルールとアラートの管理]オプションに戻って、休暇から戻ったときに自動返信をオフにします。 ルールの横にあるチェックマークをクリックして自動返信を無効にし、[適用]をクリックします。 コンピュータのスリープ設定を通常に戻すことを忘れないでください。
ヒント
オフィスでMicrosoftExchangeを使用している場合は、不在時に同僚を電子メールとカレンダーの代理人にすることができます。 Outlook 2013の[ファイル]タブをクリックし、[アカウント設定]を選択し、[アクセスの委任]をクリックして、[追加]をクリックします。 同僚の名前を入力し、 それを選択して「追加」をクリックします。 次に、代理人のアクセス許可で、代理人が会議を受け入れるなど、代理人ができることを指定できます。 ダイアログボックス。 その後、代理人はあなたのアカウントにアクセスできます。
