Microsoft Outlook WebAccessで送信された電子メールを呼び出す方法

ほとんどの人は、電子メールで[送信]を押して、タイプミス、添付ファイルの欠落、またはその他の小さな問題があることに気付いたときに、軽度のパニックを経験しました。 これが、多くの電子メールプロバイダーが何らかの「リコール」または「元に戻す」機能を自社に組み込んだ理由です。 プログラムなので、少なくとも、取り返しのつかないほどに送信される前に、間違いを認識するための小さなウィンドウがあります。 受信機。

Microsoft Outlook Web Accessで電子メールを呼び戻すことを望んでいる場合、悪いニュースは、それがあなたが望むかもしれない方法で直接可能ではないということです。 ただし、送信したばかりの電子メールをすぐに思い出せるようにするために使用できるアプローチがあります。

大きな問題

残念ながら、Microsoft OutlookのWebインターフェイスでは、希望する方法で電子メールを呼び出すことができません。 基本的に、メールアドレスが@ outlook.com、@ hotmail.com、@ live.com、または@ msn.comで終わる場合、完全なメッセージリコール機能にアクセスすることはできません。 Outlook 365でメッセージを呼び出すことはできますが、これはオンラインでは利用できません。また、自分と受信者の両方が365またはExchangeを使用していて、同じ組織に属している場合にのみ使用できます。

Outlook365で電子メールを思い出してください

Outlook 365で電子メールを呼び出すには、ウィンドウの左側にあるフォルダーセクションから[送信済みアイテム]フォルダーに移動します。 思い出したいメッセージをダブルクリックして開きます（そうしないと、オプションが利用できなくなります）。 [メッセージ]タブで、[アクション]のドロップダウンメニューをクリックし、[このメッセージを呼び出す]オプションを選択します。 これは、相手がまだメールを開いていない場合にのみ機能するため、適切なプログラムがあり、同じ組織に所属していても、それができない場合があります。

[このメッセージを呼び出す]を選択すると、いくつかのオプションを含むウィンドウがポップアップ表示されます。 メッセージの未読コピーを削除するか、未読コピーを削除するかを選択し、 交換用のメッセージを送信します（添付ファイルが含まれている、タイプミスが修正されている、または見逃したものは何でも）。 電子メールに含まれる各受信者のリコールが成功したかどうかを通知するオプションもあります。

これは、使用できる最も効果的で柔軟なアプローチですが、どうしてもWebインターフェイスを使用する必要がある場合は、回避策を試すことができます。

オンラインで元に戻すオプション

メールアドレスへのWebアクセスを使用している場合は、[送信]ボタンを選択してから最大10秒以内に[送信を元に戻す]オプションを有効にできます。 このオプションを有効にすると、送信後にメッセージを呼び出すために使用できます。

元に戻すオプションを有効にするには、Webウィンドウの右上隅にある歯車アイコンをクリックして[設定]に移動し、下部にある[すべてのOutlook設定を表示]を選択します。 左側の「メール」が選択されていることを確認してから、「作成して返信」に移動します。 [送信を元に戻す]まで下にスクロールし、スライダーを調整して、メッセージを取り消せる時間を指定します。 [保存]をクリックして変更を保存すると、完了です。

次回メールを送信すると、画面下部のバーの横に「送信中」という「元に戻す」ボタンが表示されます。 メッセージを呼び出すには、これをクリックします。