メールのバックアップは簡単です。
メールをハードドライブにコピーすることは、余分なものが必要で、メールプログラムから削除される恐れがある場合に備えて、メールをバックアップするための良い方法です。 Microsoft Outlookを使用している場合は、数回クリックするだけで電子メールをバックアップできる機能も付属しています。 Gmailなどの無料サービスを使用している場合は、それをOutlookと統合して、メールのコピーを簡単にすることができます。
GmailからOutlookにメールを転送する
ステップ1
[設定]、[ポップ/ IMAP]、[IMAPを有効にする]に移動して、GmailでIMAPアクセスを有効にします。
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ステップ2
Microsoft Outlookに移動し、[ツール]、[アカウント設定]の順にクリックし、[メール]タブに移動して[新規]をクリックします。
ステップ3
「IMAP」を選択し、「次へ」をクリックします。 [メールアドレス]に完全なGmailアドレスを入力します。 「サーバー設定を手動で構成する」のチェックボックスをクリックします。 「次へ」をクリックし、「インターネットメール」を選択します。 [アカウントの種類]で[IMAP]を選択し、[受信メールサーバー]で「imap.gmail.com」と入力します。 [送信メールサーバー（SMTP）]の下に「smtp.gmail.com」と入力します。
ステップ4
[ユーザー名]の下にGmailアカウント名を入力します。 [その他の設定]をクリックして[送信サーバー]タブをクリックし、[詳細設定]タブをクリックします。 [SSL]を選択します。送信サーバー（SMTP）のサーバーポート番号に「465」と入力し、[OK]をクリックします。
Outlookでメールをバックアップする
ステップ1
「スタートメニュー」に移動し、プログラムをクリックして、MicrosoftOutlookを起動します。 アプリケーションメニューの上部にある[ファイル]に移動し、[インポートとエクスポート]と[Outlook]を選択します。
ステップ2
「ファイルにエクスポート」と「次へ」を選択します。 次に、「個人用フォルダファイル（.pst）」と「次へ」に移動します。 バックアップしたいメッセージのあるフォルダを強調表示します。 メッセージが特定のフォルダに整理されていない場合は、新しいフォルダを作成してそこにドラッグアンドドロップできます。 次に、[次へ]をクリックします。
ステップ3
保存するファイルの名前と保存場所を入力します。 「デスクトップ」はおそらく最も簡単な場所です。 「エクスポートしたファイルを名前を付けて保存」をクリックすると、コンピュータにダウンロードされます。
