Google がついにドキュメントとドライブでの共有を簡単に

Google がアップデートを公開しました ドキュメント そして ドライブ これにより、ファイルの共有が少し簡単になります。 最初に報告されたとおり 9to5Google、新しい [共有] メニューはかなり小さくなり、そのすべての要素がよりコンパクトになり、より適切に整理されています。

まず気づくのは、「他の人と共有」と「リンクを取得」が 1 つのボックスに凝縮されていることです。 最後のバージョンでは、「個人との共有」はそれ自体が独立したボックスであり、その直下にリンク共有用の別のボックスがありました。 新しい共有インターフェイスでは、「リンクを取得」ボックスが完全に削除され、左下隅のボタンを使用してリンクをコピーするだけで済みます。 よりクリーンになり、多くの不要なテキストが削除され、以前よりもはるかに見つけやすくなりました。

「他のユーザーと共有」セクションはほとんど変更されていません。 「アクセスできる人々」というタイトルに変更されましたが、それ以外の手順は次のとおりです。 個々の人々とファイルを共有する は変わらない。 その下には新しい「一般アクセス」セクションがあり、ユーザーはリンクを表示できるユーザーを調整できます。 これは、制限付き (追加されたユーザーのみがリンクを表示できる)、特定のワークスペース (会社などのユーザーのセット グループ)、またはリンクを知っている全員に設定できます。 これらの設定は、以前は「リンクの取得」セクションにありました。

上で説明したように、「リンクをコピー」ボタンは一般アクセスのすぐ下にあります。

右上隅にはユーザー設定を調整する設定ショートカットもあります。 それらの設定は次のとおりです。

• 編集者は権限を変更して共有できる
• 視聴者とコメント投稿者は、ダウンロード、印刷、コピーするオプションを確認できます。

これらをオフに切り替えると、元のファイル作成者への共有と権限の変更が制限され、閲覧者によるドキュメントのダウンロード、印刷、またはコピーが (少なくとも便利には) 制限されます。

全体として、これらは共有 UI に対する有益な変更です。 特に、[リンクのコピー] ボタンを統合すると、よく使用される機能を探し回る手間が省けます。

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