ビジネス用メールの一部

電子メールは、ビジネスコミュニケーションの不可欠な形態になっています。 個人的な電子メールは非公式ですが、ビジネス向けの電子メールにはプロ意識と礼儀が必要です。 紙のビジネスレターの基本的な部分は、インターネット通信にも当てはまります。

件名を簡潔かつ正確にします。 「Rearding」の従来のオフィスメモの略語である「Re」や、転送された電子メールメッセージを意味する「Fwd」など、受信者のスパムフィルターをトリガーする可能性のある指定は使用しないでください。 常に件名を入力してください。 空白のままにすると、メッセージがスパムフォルダに入れられる可能性もあります。

ビジネス用の電子メールメッセージには専門家による敬意を表します。 「DearMr。Foster」は、「Hey、Bob」よりもはるかに良い印象を与え、ビジネスパーソンとしてのあなたのイメージを反映しています。 敬礼の後に空白行を残し、メールの本文を開始します。 このパターンにより、受信者はメッセージ全体を読みやすくなります。

メール本文の標準的なビジネスレターのガイドラインに従ってください。 丁寧な言葉遣いでリクエストをしたり、要点を説明したりします。 受信者があなたのことを覚えているかどうかわからない場合、または初めて連絡する場合は、最初の行で自己紹介してください。 「先週の木曜日にジョンソンの契約について話してくれてありがとう」は、手元にあるビジネスの詳細に入る前に、受信者の記憶を揺さぶるでしょう。

メールの本文の後に空白行を追加して、メッセージが見やすくなるようにします。次に、メッセージを 「本当にあなたのもの」、「誠実に」、さらには「ありがとう」などの丁寧なサインオフ。 名前の後に、メールアドレスと電話番号を追加します 番号。 会社でのあなたの肩書き、そして必要に応じてオフィスの住所さえも。 これにより、受信者にすべての連絡先情報が1か所で提供されます。

[送信]をクリックする前に、メールを読み直して問題を検索してください。受信者のメールアドレスは[宛先]で正しいですか。 フィールド、「件名」フィールドに適切な行があり、スペル、コンテキスト、または文法のないメッセージです エラー。 署名と連絡先情報も再確認してください。

白い背景に黒いテキストのみを使用してください。 Times NewRomanやCourierなどのビジネスライクなフォントを選択してください。 色付きの曲線のフォント、グラフィックが多い背景、絵文字、または「LOL」（大声で笑う）などのインターネットスラングは使用しないでください。 メッセージをすべて大文字で入力することは避けてください。これは、テキスト形式で叫んでいると見なされます。 多数の受信者にビジネス用メールを送信する場合は、ブラインドカーボンコピー（BCC）オプションを使用してください。 そうすることで、各読者の電子メールアドレスが保護され、誰かのスパムリストに載る可能性が低くなります。