PDFファイルにデータを入力する方法

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PDFフォームを使用してデータをすばやく簡単に送信します。

遅かれ早かれ、PDFフォームに記入する必要があるでしょう。 Web上のほとんどのインタラクティブフォームはPortableData Format(PDF)であり、ユーザーはフォームにデータを入力して、保存、印刷、またはその両方を行うことができます。 この種の電子フォームは、新しいフォームを取得しなくても必要な頻度でデータを入力、変更、または削除できるため、通常、紙ベースのフォームよりも適しています。

ステップ1

PDFフォームファイルを開きます。 ファイルがインターネット上にある場合は、FirefoxやInternet ExplorerなどのWebブラウザにそのWebアドレスを入力すると、ブラウザにそのファイルが表示されます。 ファイルがコンピューターまたはリムーバブルメディア上にある場合は、Adobe ReaderなどのPDFアプリケーションを起動し、[ファイル]メニューからファイルを開きます。

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ステップ2

ドキュメント領域をクリックして開始します。 ツールバーメニューから手工具を選択する必要があるかもしれません。 PDFドキュメントのフィールドにマウスを移動します。 カーソルが手からIビームカーソルに変わる場合は、フィールドにデータを入力できることを意味します。 多くのPDFフォームでは、簡単に識別できるように、入力可能なフィールドが水色のハイライトで表示されます。

ステップ3

各フォームフィールドをクリックしてデータを入力します。 テキストフィールドの場合は、情報を入力します。 指定された形式に従って番号を入力します。たとえば、日付の場合は「mm-dd-yyyy」、電話番号の場合は「xxx-xxx-xxxx」などです。 ラジオボタンまたはチェックボックスの横にある情報があなた(またはフォームに記入する人)に当てはまる場合は、チェックボックスをクリックします。 ドロップダウンリストがある場合は、矢印をクリックしてリストから回答を選択します。

ステップ4

「Tab」キーを押して、あるフィールドから別のフィールドに進みます。 「Shift + Tab」を押して、一度に1つのフィールドに戻ります。 入力したデータを確認します。 保存が許可されている場合は[ファイル]、[保存]の順にクリックするか、[印刷]をクリックして完成したPDFフォームを紙に印刷できるようにします。