CSVファイル、またはコンマ区切りの値ファイルは、データを表形式で表示する単純なスプレッドシートファイルです。 CSVファイルを作成するには、テキストファイルを作成し、各データフィールドをコンマまたはタブやスペースなどの他の単純な文字で区切る必要があります。 CSVファイルをテキストとして作成しますが、インポートするソフトウェアプログラムは、これらのファイルをスプレッドシートテーブルとして読み取ります。 OpenOfficeには、Writerと呼ばれるテキストアプリケーションとCalcと呼ばれるスプレッドシートアプリケーションの両方が含まれています。 データがWriterアプリケーションではなく、Calcアプリケーションで開くように、CSVファイルをOpenOfficeに正しくインポートする必要があります。
ステップ1
OpenOfficeを開き、起動画面から「ドキュメントを開く」を選択します。 すでにOpenOfficeを開いている場合は、[ファイル]メニューから[開く]を選択します。
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ステップ2
「ファイルの種類」ボックスをクリックします。 これにより、OpenOfficeがサポートする可能性のあるファイルタイプの長いドロップダウンリストが開きます。 リストのほぼ半分までスクロールして、[テキストCSV]を選択します。
ステップ3
コンピュータ上のディレクトリを参照して、ファイルが配置されているディレクトリを見つけます。 ファイル名をクリックし、「開く」ボタンをクリックします。 これにより、ファイル属性を選択するテキストインポート画面が開きます。
ステップ4
テーブルが最初の行から始まらない場合は、表形式のデータが始まる行番号を[行から]ボックスに入力します。 たとえば、ファイルの1行目にドキュメントのタイトルが含まれ、2行目に日付と作成者の情報が含まれ、表形式のデータが3行目から始まる場合は、入力ボックスに「3」と入力します。
ステップ5
[区切り文字]見出しの下にある文字名を確認して、ファイル内の各データフィールドを区切る文字を選択します。 たとえば、ファイルでフィールドがタブ文字で区切られている場合は、[タブ]チェックボックスをオンにします。 区切り文字がリストされていない場合は、[その他]オプションをオンにして、関連するテキスト入力ボックスに文字を入力します。
ステップ6
OpenOfficeの[OK]ボタンをクリックしてファイルを解釈し、OpenOfficeCalcにインポートします。
