コンピューターを使用してPDFデータベースを作成します。
ポータブルドキュメントフォーマット（PDF）ファイルは、ワードドキュメント、スプレッドシート、複雑なデザインファイルなど、別のプログラムで作成されたドキュメントのフォーマットを保持するためによく使用されます。 PDFは、AdobeAcrobatを使用して作成および管理されます。 PDFデータベースファイルを設定するには、最初にデータベースまたはMicrosoftExcelなどのスプレッドシートプログラムを使用してファイルを作成するのが最善の策です。 次に、ファイルをPDFに変換し、Adobe Acrobatの検索バーとインデックス機能を追加して、ユーザーがデータベースを簡単に検索できるようにします。
データベースをPDFに変換します（参照。 1, 2)
ステップ1
コンピューターでスプレッドシートアプリケーションを開き、データベースに含めるすべてのデータを入力します。 データベースプログラムを使用すると、PDFを最初から開始する場合よりもはるかに効率的にデータを入力できます。 完了したらファイルを保存します。
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ステップ2
それを可能にするプログラムを使用している場合は、ファイルをPDFとして保存します。 コンピュータにAdobeAcrobatがインストールされている限り、すべてのMicrosoftOfficeプログラムがこの機能を提供します。 たとえば、Excelでは、[Microsoft Officeボタン]をクリックし、[名前を付けて保存]をスクロールして、[PDFまたはXPS]を選択します。 ファイル名を入力し、[公開]をクリックします。 他のプログラムでは、AdobePDFを使用してPDFに印刷できる場合があります プリンター。 PDFファイルをAdobeAcrobatで開きます。
ステップ3
手順2が不可能な場合は、AdobeAcrobatを使用してファイルを変換します。 Acrobatを開き、[ファイル]、[PDFの作成]、[ファイルから]をクリックします。 [開く]ダイアログボックスからスプレッドシートファイルを選択し、[開く]をクリックします。 ファイルが変換され、新しいPDFドキュメントが開きます。 「ファイル、名前を付けて保存」をクリックしてファイルを保存します。
検索機能の追加（参照。 3, 4)
ステップ1
AdobeAcrobatの「検索」ツールバーにアクセスします。 デフォルトで開いていますが、[編集、検索]を選択するといつでも再度検索できます。 これを使用して、ドキュメント内の任意の単語を検索します。
ステップ2
「検索」ウィンドウを使用して、より複雑な検索を可能にします。 「編集、検索」をクリックして表示するか、「検索」ツールバーの横にある矢印をクリックして「完全なAcrobat検索を開く」をクリックします。 この機能は、AdobeReaderユーザーも利用できます。
ステップ3
ユーザーがデータベースを検索できるように、PDFのインデックスを作成します。 インデックスを追加するには、[詳細]、[ドキュメント処理]、[埋め込みインデックスの管理]をクリックします。 「埋め込みインデックス」をクリックします。 従う 手順を確認し、[OK]をクリックします。 インデックスは、に配布するときにPDFに含まれます 受信者。
必要なもの
Adobe Acrobatの
スプレッドシートプログラム
