後で紛失した場合に備えて、メールをバックアップすることをお勧めします。
Outlookを使用して電子メールを管理する場合、通常はOutlook内で直接メッセージにアクセスしますが、電子メールがコンピューターのどこに保存されるかを制御するよりも細かく制御できます。 どこにでもバックアップでき、Outlook独自のストレージ設定を変更できます。 メールを「ドキュメント」フォルダにバックアップするのに必要な手順はわずかで、削除するか後でインポートするまでそこに残ります。 コンピュータに電子メールをダウンロードするようにOutlookを設定している場合は、必要に応じて保存場所を「ドキュメント」フォルダに変更できます。
メールのエクスポート
ステップ1
Outlookがまだ開いていない場合は、開きます。
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ステップ2
Officeリボンの[ファイル]タブをクリックし、[オプション]、[詳細設定]の順に選択します。
ステップ3
「エクスポート」をクリックします。
ステップ4
[ファイルにエクスポート]を選択し、[次へ]をクリックします。
ステップ5
エクスポート（バックアップ）するOutlookセクションを選択します。 アカウント全体を選択してエクスポートすることも、そのアカウント内の特定のフォルダーをエクスポートすることもできます。 選択しているフォルダ内のフォルダをバックアップする場合は、[サブフォルダを含める]の横のチェックボックスをオンにすることを忘れないでください。 アカウントを選択したがサブフォルダオプションをチェックしない場合、メールはバックアップされません。
ステップ6
「次へ」をクリックします。
ステップ7
[参照]をクリックして、メールをバックアップする[ドキュメント]フォルダ内の場所に移動します。 「ドキュメント」フォルダまたはサブフォルダに直接バックアップできます。 メールは1つのファイルに含まれます。
ステップ8
[OK]、[完了]の順にクリックします。 メールは指定した場所にエクスポートされます。 それらがエクスポートされるとき、それらはあなたのアカウントから削除されません。 Outlookは、それらのコピーを「ドキュメント」フォルダに作成するだけです。
メールストレージを移動する
ステップ1
Outlookがまだ開いていない場合は、開きます。
ステップ2
ウィンドウの左上にある[ファイル]ボタンをクリックします。
ステップ3
[情報]、[アカウント設定]タブ、[データファイル]の順にクリックします。
ステップ4
アカウントに関連付けられているデータファイルを選択します。 ほとんどの場合、データファイルは1つだけですが、複数ある場合は、ファイル名を読んで、移動する電子メールアカウント用のファイルを見つけてください。
ステップ5
[ファイルの場所を開く...]ボタンをクリックします。 これにより、電子メールストレージPSTファイルが選択された状態で新しいウィンドウが開きます。
ステップ6
新しいウィンドウでPSTファイルを右クリックし、[コピー]をクリックします。
ステップ7
[データファイル]ウィンドウを閉じて、Outlookを終了します。 Outlookを開いた状態でPSTファイルをコピーすることはできません。
ステップ8
「スタート」ボタンをクリックし、「ドキュメント」をクリックします。 メールストレージを「ドキュメント」内のフォルダに移動する場合は、サブフォルダに移動します。
ステップ9
フォルダ内の任意の場所を右クリックして、[貼り付け]を選択します。
ステップ10
Outlookを再度開き、[データファイル]セクションを開きます。
ステップ11
[追加]をクリックし、[Outlookデータファイル（* .pst）]を選択してから、[ドキュメント]フォルダーに移動し、そこに貼り付けたPSTファイルを選択します。
ステップ12
「OK」をクリックします。
ステップ13
[データファイル]ウィンドウで追加したファイルを選択し、[デフォルトに設定]をクリックします。 Outlookが表示する確認ウィンドウで[OK]をクリックします。 どちらのファイルも同じ名前であるため、どちらのファイルが新しいかわからない場合は、「場所」情報を調べて、PSTファイルが保存されている場所を確認してください。
ステップ14
「データファイル」ウィンドウで使用しなくなった古いデータファイルを選択し、「削除」をクリックします。
ステップ15
Outlookが表示するダイアログボックスで、[はい]、[閉じる]、[OK]の順にクリックします。
ステップ16
Outlookを再度終了して、変更を有効にします。
