MicrosoftAccessのStudentAttendance Rosterを使用して、学生の欠席と遅刻を追跡します。 Microsoft Accessには、さまざまなテーブル、クエリ、およびレポートを作成するための多数のオプションが用意されています。 テーブルとリレーションシップを使用して、簡単な出席者名簿を作成します。 学生情報と出席情報を含む2つのテーブルを作成し、ルックアップフィールドを使用してそれらを接続します。 2テーブルシステムを使用すると、冗長性が低下し、効率が向上します。 各レコードの完全な名前を入力する代わりに、数文字を入力するとルックアップフィールドがオートコンプリートされます。
ステップ1
ページ上部のリボンの[作成]タブをクリックし、[テーブル]を選択して、「学生」テーブルを作成します。 の 「デザインビュー」では、学生の名前、年、電話番号、その他の重要な学生関連のフィールドを作成します 情報。 学生が一意の学生ID番号を持っていない限り、デフォルトの「ID」フィールドを主キーとして保持します。
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ステップ2
Ctrlキーを押しながらSキーを押して、テーブルを「学生」として保存します。 リボンの[表示]ボタンをクリックして[データシートビュー]を選択し、[データシートビュー]に切り替えます。 すべての学生の名前と連絡先情報を表に入力します。 この表は基本的な学生情報のみを対象としているため、日付や出席情報は入力しないでください。
ステップ3
リボンの[作成]タブをクリックし、[テーブル]を選択して、[出席]テーブルを作成します。 デフォルトの「ID」フィールドを主キーとして保持します。 「デザインビュー」に切り替えて「学生」というラベルの付いた新しいフィールドを作成し、フィールドタイプの下で「ルックアップウィザード」を選択します。
ステップ4
「別のテーブルからのデータ」でフィールドを検索するためのオプションを設定し、次の場合に「学生」テーブルを選択します。 「ルックアップウィザード」でプロンプトが表示されます。 ルックアップフィールドとして「学生名」を選択し、並べ替え順序を次のように設定します 上昇。 「ルックアップウィザード」を完了し、フィールドに「Student」という名前を付けます。
ステップ5
「出席」フィールドを作成し、データタイプとして「ルックアップウィザード」を再度選択します。 今回は、「必要なフィールドに入力する」オプションを選択して、いくつかのフィールドの選択肢を設定します。 次のオプションを入力します：言い訳、言い訳なし、遅刻、現在。
ステップ6
「日付」フィールドを作成し、データ型を「日付/時刻」に設定し、「メモ」フィールドを作成して、データ型を次のように設定します。 "文章。" Ctrlキーを押しながらSキーを押してテーブルを保存し、[データシートビュー]に切り替えます。 「データシート」の表を確認してテストします 意見。"
ヒントと警告
- グレード、親の名前、住所など、用途に固有の新しいフィールドを追加して、ニーズに合わせてテーブルをカスタマイズします。
