PDFファイルサイズを簡単に縮小する方法

コンピューターのモニターを見ている緊張したビジネスマン

PDF圧縮により、すでに圧縮されているコンテンツが大きくなる場合があります。

画像クレジット: tetmc / iStock /ゲッティイメージズ

PDFファイルの主な機能は、開いているプログラムやプラットフォームに関係なく、同じように見えることです。 ファイルサイズの操作は必ずしもPDF作成ソフトウェアの一部ではありませんが、サイズを最小化することを目的とした手法を使用してPDFを計画、作成、および保存できます。

攻撃を計画する

PDFとして共有するドキュメントを計画している場合は、ドキュメントの保存サイズを小さくする手順を検討してください。 チャートや写真の表示に色が重要でない限り、白黒またはグレーのコンテンツのみを使用することを検討してください。 PDFには、ファイルの複雑さを増す注釈、ブックマーク、リンク、フォームフィールドなどのオブジェクトを含めることができます。 これらの使用を最小限に抑えるか、完全に省略すると、ファイルサイズの削減に役立ちます。

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オリジナルのPDFを作成する

PDFファイルを作成するときは、テキストだけでなく、移植性の重要な要素である元のドキュメントで使用されている実際のフォントも含めることができます。 フォントの埋め込みの3つのレベル(使用するフォントのセット全体、フォントのサブセット、またはフォントをまったく使用しない)から選択できます。 フォント全体を埋め込むと最高の忠実度が保証されますが、フォントが埋め込まれていない同じファイルのサイズの3倍以上のファイルサイズを増やすことができます。 Arial、Courier、New Times Romanなどの標準フォントは、ほとんどすべてのコンピューターで使用できます。 これらのフォントを使用すると、埋め込みフォントを必要とせずに優れた忠実度が得られます。

コピーを保存する

[保存]オプションを使用することは、ファイルサイズを小さくするための最善の策ではない場合があります。 PDF形式は、保存時に増分更新を使用し、変更と新しい素材のみを追加して、保存機能をすばやく完了できるようにします。 [名前を付けて保存]を使用すると、ドキュメント全体が書き換えられ、場合によっては大幅なサイズの縮小になります。 同様に、すでにフォーマットされたPDFファイルは、[名前を付けて保存]または[PDFに印刷]機能を使用して再度フォーマットできます。 たとえば、Webプレゼンテーション用にファイルを最適化するオプションがあり、ファイルサイズを小さくすることでファイルサイズを縮小できる可能性があります。 解像度。

ファイルを圧縮する

他のすべてが失敗した場合、サードパーティのユーティリティがPDFファイルの圧縮に役立ちます。 SmallPDFやNeeviaTechnologyなどのサイトはクラウドベースですが、PDFCompressorはコンバータープログラムのダウンロードを提供します。 同じPDFオリジナルを圧縮する場合でも、各圧縮ユーティリティは異なる結果を生成する可能性があります。 ユーティリティは無料で使いやすいので、最良の結果を得るにはいくつか試してみてください(「参考文献」を参照)。