Googleスプレッドシートでカレンダーを作成する方法

Google スプレッドシートは、素早く整理するためのクイック スプレッドシート ツールを提供し、すべてネイティブに Google ドライブの一部となっています。 そのため、ドキュメントを簡単に共有したり、プロジェクトで共同作業したり、他の人が持っている更新情報を確認したりすることができます。 作った。 そのため、スプレッドシートは、チームがアクセスする仕事用のカレンダーや学校のグループ プロジェクト用のカレンダーなど、カレンダーを管理するのに最適な場所になります。

ただし、カレンダーの行と列を手動で構築するのは、平均的なユーザーにとって非常に面倒です。 幸いなことに、Google スプレッドシートには、プロセスをはるかに簡単にするテンプレートとツールが用意されています。 ニーズに合わせて適切なカレンダーをすばやく設定するためにできることは次のとおりです。

Googleスプレッドシートでカレンダーを作成する方法

Google スプレッドシートと Google ドライブにアクセスするには、Google アカウントが必要であることに注意してください。 Google アカウントは Gmail から YouTube まであらゆるものに普遍的に適用されるため、Google サービスにサインオンしたことがある場合は、そのアカウントを使用することをお勧めします。 初めてこれをセットアップする場合は、デスクトップ コンピューターを使用することをお勧めします。

ステップ1： Google スプレッドシートにログインします。 Google スプレッドシートにアクセスできます 必要に応じてログイン オプションのページについて、または、Google ドライブに移動して、 シート 右上のメニューからオプションを選択します。

ステップ2： スプレッドシートの上部を見てください。そこには、開始できるスプレッドシートのさまざまな例がいくつか示されています。 このセクションでは、選択します テンプレートギャラリー.

ステップ 3: Google スプレッドシートで使用できるテンプレートのリストが表示されます。 セクションをスクロールすると、さまざまな目的に応じた多数のカレンダー テンプレート オプションが表示されます。 年間カレンダー そして スケジュール は最も汎用性の高い 2 つのオプションですが、次のオプションもあります。 シフトスケジュール そして プロジェクトのタイムライン あなたが望むなら。 私たちは一緒に行きます 年間カレンダー この例では。 続行したいテンプレートを選択するだけです。

ステップ 4: カレンダー テンプレートを開いた状態で、「2023 年度人間ドック年間カレンダー」など、必要に応じてわかりやすい名前を付けてすぐに保存すると良いでしょう。 カレンダー自体は現在の年と日に設定されるため、必要に応じてこれらのラベルも調整できます。 数式を新しい年またはその他の任意のラベルの「2023」に置き換えるだけです。

ステップ5: カレンダーの色やスタイルがあまり好きではない場合は、下部にあるタブを見てください。 ここで、次のオプションが表示されます カレンダーをカスタマイズする. これにより、 テーマ のセクション フォーマット、さまざまなテーマから選択して選択できます。

ステップ6: 次に、作成したカレンダーに記入する方法について説明します。 後に カスタマイズ シートでは、月ごとに 1 つずつ他のタブが表示されます。 これらすべてをまとめて印刷し、手書きで記入することもできますが、あなたも私たちの多くと同じであれば、このカレンダーをデジタルにして、他の人が簡単に更新できるようにしておきたいと思うかもしれません。 つまり、コンピュータ上の各ボックスにイベントの詳細を入力することになります。

問題が 1 つだけあります。デフォルトでは、テキストの折り返しは、他の日付のボックスに収まるまでテキストを右から左に続けることができるように設定されています。 これを変更するには、 楕円 シートツールバーの右側にあるアイコン。

ステップ 7: 次に、中央のアイコンを選択します。 テキストの折り返し カーソルをその上に置くと。 2 本の線の間で矢印が曲がっているアイコンを選択します。 テキストが日付ボックスの周りでより適切に折り返されるようになり、イベントのメモを作成できるようになりました。

ステップ8: ただし、各日のスペースにはまだ限りがあります。 さらに詳しい情報を表示する余地が必要な場合は、日付を右クリックして、 コメント そのボックスのコメントを作成します。 これにより、より長いコメントを作成したり、Web ページへのリンクを追加したり、その他の有用な追加を行って、利用可能な情報を拡張することができます。 複数の人が同時にコメントしたり、お互いにタグ付けしたりすることで、コミュニケーションをより簡単にすることもできます。これは、詳細を設定するのに便利です。 あなたもすることができます スプレッドシート内で検索 特定のイベントを見つけて時間を節約します。

ステップ9: 最後に、スプレッドシート用のサードパーティのカレンダー テンプレートも利用できることに注意してください。 Google 独自のオプションが気に入らない場合は、Smartsheet などのサイトも参照することをお勧めします。 非常にクリーンなオプションがあります、およびThe Good Docs、 これにはいくつかの独創的なオプションがあります.

Google スプレッドシートのテクニックをさらに学習したいですか? チェックアウト 私たちの初心者ガイド、または次のような特定のスキルを見てください。 スプレッドシート内のデータを検索する方法.

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