電話ツリーには通常、レベルの階層があります。
画像クレジット： Vitaly Raduntsev / Hemera / Getty Images
緊急電話ツリーは便利な組織ツールであり、人々のグループにすばやく効果的にメッセージを送ることができます。 ツリーは、緊急事態が発生した場合、または緊急メッセージを広める必要がある場合に、通話の責任をグループ間で分割します。 たとえば、ツリーの最初の人に3人の人が電話をかける場合があります。 これらの人々のそれぞれは、別の3人を呼び出します。 これは、グループ全体がメッセージを受け取るまで続きます。 Word 2013のSmartArt機能を使用して、緊急電話ツリーテンプレートを作成できます。
ステップ1
Word2013で新しいドキュメントを開きます。 ページ上部の[挿入]タブをクリックし、[イラスト]グループの[SmartArt]をクリックします。
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ステップ2
[SmartArtグラフィックの選択]ウィンドウが開いたら、[階層]をクリックします。 オプションを確認し、レイアウトスタイルを選択します。 完了したら、[OK]をクリックします。 ツリーに必要なすべてのボックスが正しい順序で含まれていることを確認します。 そうでない場合は、ボックスを追加、削除、または再編成する必要があります。
ステップ3
ボックスを追加します。 ボックスをクリックして、その横に別のボックスを追加します。 [デザイン]タブをクリックし、メニューバーの[グラフィックの作成]グループの[図形の追加]の横にあるドロップダウンメニューを開きます。 [後の図形を追加]または[前に図形を追加]を選択して、選択したものと同じレベルに新しいボックスを追加します。 「上に図形を追加」または「下に図形を追加」を使用して、ボックスを1つ上のレベルまたは下のレベルに挿入します。 間違えてボックスの位置を変更したい場合は、[昇格]、[降格]、[上に移動]、または[下に移動]をクリックします。 ボックスをいつでも削除したい場合は、その境界線をクリックして「Delete」キーを押してください。
ステップ4
[ファイル]、[名前を付けて保存]の順にクリックして、ドキュメントをテンプレートとして保存します。 コンピュータにファイルを保存する場所を選択し、名前を入力して、[ファイルの種類]行の矢印をクリックします。 「Wordテンプレート」を選択し、次に「保存」を選択します。
ステップ5
新しい電話ツリーを作成する準備ができたら、テンプレートを開きます。 テンプレートが上書きされないように、「名前を付けて保存」プロセスに従って新しいWord文書として保存します。 ボックスをクリックして連絡先の詳細を入力します。 ツリーが完成するまで、このプロセスを繰り返します。
ヒント
独自の緊急電話ツリーを作成したくない場合は、無料のMicrosoftテンプレートをダウンロードできます。 組織図を検索してみてください。これらのテンプレートには、多くの場合、適応しやすい階層ボックスレイアウトが付属しています。
ExcelやPowerPointなどの他のMicrosoftプログラムでSmartArtを使用して、ツリーを作成することもできます。
