スプレッドシートのデメリット

スプレッドシートアプリケーションは、コンピュータユーザーにデータを収集、追跡、および報告するための便利な方法を提供します。 多数の強力な機能を使用することにより、ユーザーは包括的なレポートをすばやく簡単に作成し、高度な分析の基礎を築くことができます。 これらの利点にもかかわらず、スプレッドシートには、経験の浅い人にとって課題を生み出し、ユーザーがソフトウェアを効果的に使用することを妨げるいくつかの欠点が含まれています。

スプレッドシートアプリケーションは、組み込み関数の広範なライブラリを提供し、追加のより高度な機能が必要なユーザーは、独自の機能をプログラムすることもできます。 ただし、Microsoft Excelなどの強力なスプレッドシートアプリケーションに含まれる関数の多くは、ユーザーが多くの複雑な数式を知って手動で入力する必要があります。 Microsoftの公式Webサイトによると、Excelスプレッドシートのユーザーは、上部のアイコンから基本的な機能を選択できます。 スプレッドシートビューですが、ユーザーはスプレッドシートに数式またはコマンドを手動で入力して、より高度な機能を呼び出す必要があります 細胞。 より高いレベルの操作が必要なユーザーは、Microsoft独自のプログラミング言語であるビジュアルを使用できます。 Basic for Applications（VBA）、MicrosoftのExcelリファレンスによると機能を作成する Webサイト; ただし、このニーズを満たし、このタスクを実行するには、ユーザーはVBA言語にある程度精通している必要があります。

スプレッドシートアプリケーションは、初心者のユーザーにはやや威圧的に見える可能性があり、この圧倒的な初期の外観により、ユーザーは意図しない目的でアプリケーションを使用する可能性があります。 オレゴン州魚類野生生物局によると、ユーザーはスプレッドシートアプリケーションを次の目的でのみ使用する必要があります。 多くのユーザーが行う長期的なデータストレージではなく、短期的なデータのコンパイルと分析の目的 試み。 さらに、スプレッドシートの一部の使用法、特にデータの並べ替えと共有は、データベースでより適切に処理されます。 オレゴン州魚類野生生物局は、スプレッドシートが限定的な並べ替え、クエリ、および プログラマーがこれらにサービスを提供するためにMicrosoftAccessやAppleFilemakerなどのデータベースアプリケーションを設計する際の共有機能 目的。 多くのユーザーはスプレッドシートの機能に慣れていないため、これらのデータベース機能にスプレッドシートを効果的に使用し続ける可能性があります。

表計算アプリケーションは非常に高度で非常に複雑な計算を簡単に実行できますが、ソフトウェアパッケージでは、単純な機能が制限されたり、完全に省略されたりすることがよくあります。 マードック大学によると、スプレッドシートには単純な代数方程式を計算する機能がなく、スプレッドシートには 多数の代数を含む関数をグラフ化しようとすると、ユーザーは重大な問題を経験する可能性があります 変数。 多くのユーザーも、簡単な説明を入力したり、スプレッドシートのセルにテキストデータを入力したりしようとします。 スプレッドシートは文字ではなく数字を中心に展開するため、単純なワードプロセッシング機能が存在しない場合があります。 スペルチェックや段落の書式設定などのワードプロセッシング機能がないため、 大量のテキストを入力したり、ドキュメントを埋め込んだり、複雑なスプレッドシートを作成したりするユーザー ヘッダー。