PowerPointの変更を追跡するにはどうすればよいですか？

画像クレジット： マイクロソフトの画像提供。

PowerPointプレゼンテーションを開きます。 レビューの準備ができたら、[ファイル]タブをクリックして、レビュー可能なコピーを保存できるようにします。

「名前を付けて保存」を選択し、コピーの場所を選択します。 コピーをOneDriveドキュメントフォルダーに保存して、他のユーザーとすばやく共有できるようにします。 これは、特に大きなファイルの場合、プレゼンテーションを電子メールに添付するよりもはるかに便利です。 元のファイルと混同しないように、コピーの名前を変更することを忘れないでください。

PowerPointで作成したコピーを開き、[ファイル]メニューをクリックして、[共有]を選択します。 「招待」を選択します コピーをOneDriveに保存した場合は、トップテキストにレビューの名前を入力するだけです。 分野。 メッセンジャーサービスを介して、またはMicrosoft Officeアカウントにリンクされていない電子メールアカウントを使用してリンクを共有する場合は、[リンクを取得]オプションを選択することもできます。 レビュー担当者に、[レビュー]タブをクリックしてコメントを追加したり、ドキュメントに変更を加えたりしてから、ファイルを保存するように指示します。

元のPowerPointプレゼンテーションを開きます。 「レビュー」タブをクリックし、「比較」を選択します。 開いたナビゲーションウィンドウで、友達や同僚がレビューしたコピーを選択し、[マージ]ボタンをクリックします。 提案された変更は、レビューのために元のファイルに適用されます。 レビューペインが自動的に開き、最初の変更が画面に表示されます。

最初のスライドで受け入れる各変更の横にあるチェックボックスをクリックします。 または、レビューリボンの[同意する]アイコンをクリックすることもできます。 各変更を個別に選択することも、スライドへのすべての変更を受け入れることもできます。 スライドで変更を受け入れると、リボンの[受け入れる]アイコンがグレー表示されます。 気が変わった場合は、[拒否]ボタンをクリックするか、各変更の横にあるチェックボックスをオフにしてください。

レビューリボンの[次へ]アイコンをクリックして、プレゼンテーションの次の変更を確認します。 変更を受け入れない場合、レビュープロセスを完了するときに変更は無視されます。

レビューリボンの[コメントを表示]アイコンをクリックします。 現在のスライドのすべてのコメントは、ウィンドウの右側に表示されます。 コメントの横にある「X」をクリックして削除します。 コメントを編集または返信するには、コメントをクリックします。

レビューリボンの[次へ]アイコンをクリックして、保持する変更を引き続き受け入れます。 最後のリビジョンに到達すると、ダイアログボックスが開き、最後に到達したことを通知します。 「続行」を選択すると、最初に戻ることができます。 変更を完了するには、[キャンセル]を選択します。

[レビュー]タブの下にある[レビューの終了]アイコンをクリックします。 未承認のリビジョンがすべて削除されることを通知するダイアログボックスが開きます。 「はい」をクリックします。

警告