[ファイル]タブの[新規]コマンドから、新しいデータベースに名前を付けて作成します。 「ホーム」タブを選択すると、新しいテーブルが開きます。 「デザインビュー」に切り替えます。
行1の[フィールド名]列に「主キー」の名前を入力します。 「ID」はデフォルトで、「データ型」列に「自動番号」があります。 これは保持するか、従業員ID番号や社会保障番号などの別の一意のレコード識別子に変更できます。 「データ型」は、「インデックス付き」プロパティが「はい（重複なし）」に設定されている限り、「自動番号」として保持することも、手動エントリに変更することもできます。
新入社員から必要なすべての情報のフィールドを作成します。 これには以下が含まれます：1。 必要に応じて、姓名、イニシャル名、またはミドルネーム2。 自宅の住所と郵送先住所3。 職場、自宅、携帯電話番号4。 連邦および州の所得税源泉徴収の控除額5。 社会保障番号6。 運転免許証またはその他の州の識別番号7。 「雇用の証明」の適格性が確認されたことを確認するチェックボックス8。 検証されたドキュメントを記録するためのテキストボックス9。 正式な雇用開始日10。 正式な退職日（従業員が退職したときに記入される）11。 賃金率12。 雇用主が希望する役職やその他の情報履歴書と申請書は、必要に応じてデジタル化して記録に添付することができます
各フィールドにデータ型を割り当て、必要なプロパティを設定して数値をフォーマットし、フィールドで許可される文字数を定義し、データにインデックスを付けるかどうかを決定します。 データベースを構築する際には、その目的を定義するフィールドの説明を追加することも賢明です。これは、後でデータベースを変更または修正する必要があるときにメモリをジョギングするアクションです。
「作成」タブを選択し、「フォーム」グループの「フォーム」ボタンをクリックします。 すべてまたは一部のフィールドをフォームに追加して保存します。 テーブルのプロパティと一致するようにフィールドのプロパティをフォーマットします。 [ホーム]タブの[表示]ボタンの[フォームビュー]に戻る前に、もう一度保存してください。 データ入力用のフォームを使用してください。
[作成]タブを選択し、[レポート]グループの[レポート]ボタンをクリックします。 すべてまたは一部のフィールドを追加してから、「レイアウト」ビューに切り替えます。 列幅を変更し、フィールドとラベルをフォーマットします。 フォントや色を変更するか、[デザイン]ドロップダウンボックスからフォーマット済みのデザインを選択します。 レポートを保存します。 レポートテンプレートを使用すると、給与レポートを印刷できます。
セキュリティのためにデータベースを暗号化します。 データベースを閉じ、[ファイルを開く]ウィンドウの[開く]ボタンの下矢印を使用して排他モードで再度開き、[開く]ボタンを選択します。 「オープンエクスクルーシブ」 [ファイル]タブをクリックし、[情報]コマンドを選択して、[情報]の[パスワードで暗号化]をクリックします。 ペイン。 [データベースパスワードの設定]ダイアログボックスが表示されたら、パスワードを設定し、確認のためにもう一度入力します。 [OK]をクリックします。 次にデータベースを開くときに、パスワードが必要になります。 [パスワード]ボックスにパスワードを入力し、[確認]ボックスにもう一度入力して、[OK]をクリックします。
ヒント
強力なパスワードは8文字以上で、数字、大文字と小文字、 「！」などの特殊文字 また "＆。" 「キャプション」プロパティを使用して、フィールドにわかりやすい言葉を与える 名前。 フィールド名「FirstName」を「FirstName」に変更すると、レポートでより専門的に見えます。 タイムカードと給与の計算を処理するオンラインおよび既製の給与ソフトウェアパッケージがあります。 Accessでこれを行うには、要約記事の内容を超えた非常に高度なプログラミングスキルと理解が必要です。
