名刺のような署名でメッセージを区別します。
Webブラウザを使用してGmailにログインします。 「歯車」アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。 [署名]セクションまで下にスクロールします。 [署名なし]ラジオボタンが選択されている場合は、その下にある[署名]ラジオボタンをクリックして、この機能を有効にします。
Webブラウザで新しいタブを開き、drive.google.comのGoogleドライブにアクセスします。 これまでにGoogleドライブを使用したことがない場合は、Gmailアカウントでログインできます。 赤い[新規]ボタンをクリックして、[Googleスプレッドシート]を選択します。 スプレッドシートが新しいタブで開きます。
同じ行の2つのセルにカーソルをドラッグして、それらを強調表示します。 スプレッドシートの上にある[境界線]アイコンをクリックして、[外側の境界線]を選択します。 これにより、2つのセルの周囲に境界線が配置されますが、それらの間の線は配置されません。 ロゴまたは写真は左側のセルに配置され、テキストは右側のセルに配置されます。
セルの上の文字とセルの左側の数字の間にカーソルを置いて、ボックス化されたセルを大きくします。 これは、左のセルに画像を挿入したときに画像が表示されるようにするためです。
[Googleドライブ]タブをクリックしてから、もう一度[新規]ボタンをクリックします。 「Googleドキュメント」を選択します。 新しいタブが開き、空白のGoogleドキュメントのワードプロセッシングドキュメントが表示されます。 「Ctrl-V」を押して、コピーしたスプレッドシートのセルをドキュメントに貼り付けます。
長方形の左右の境界線にカーソルを合わせると、名刺の形にサイズ変更されます。 この時点ではほとんどの画像が大きすぎるため、画像をクリックしてから、「Shift」キーを押しながらいずれかの角をドラッグして、画像のサイズを調整します。
左側のセルをクリックして、名前、役職、会社、電話番号、メールアドレスを入力します。 携帯電話番号や住所など、名刺に表示するその他の詳細を追加します。 メールアドレスを入力した後に[Enter]キーを押すと、Googleドキュメントによってクリック可能なリンクが作成されることに注意してください。 このリンクを削除する場合は、メールアドレスをクリックして[削除]を選択してください。
各行を強調表示して、書式設定スタイルを適用します。 たとえば、名前を目立たせるには、名前を強調表示し、[太字]アイコンをクリックして、デフォルトのフォントサイズを「10」から 「12」 すべてのテキストのフォントまたはフォントの色を変更するには、「Ctrl-A」を押してすべてを選択し、適切なものを作成します 変化します。 ドキュメントの上にある書式設定アイコンを使用して、1つまたは複数の行を中央または左揃えに変更することもできます。
「Shift」キーを押しながら、各セルをクリックして選択します。 カードを右クリックして、ドロップダウンメニューから[テーブルのプロパティ]を選択します。 デフォルトでは、セルのパディングは0.069インチです。 これを「0.1」に変更して、パディングを増やします。 これにより、写真とテキストが互いに近すぎたり、端に近すぎたりすることがなくなります。 「OK」をクリックします。
見栄えのする名刺ができるまで、必要に応じてセルの境界線をドラッグします。 外観に満足したら、キーボードの「Ctrl-A」を押してから「Ctrl-C」を押してコピーします。
Webブラウザの[Gmail]タブをクリックします。 「署名」テキストフィールド内の任意の場所をクリックします。 「Ctrl-V」を押して、電子名刺をテキストフィールドに貼り付けます。 ページの一番下までスクロールして、[変更を保存]をクリックします。 次回新しいメールを作成するときに、署名が表示されます。
警告
Microsoft Wordまたは他のプログラムを使用すると機能する場合がありますが、Gmailの署名テキストフィールドにカードを貼り付けたときに、カードが必ずしも希望どおりに表示されるとは限りません。 たとえば、画像が署名に表示されない場合があります。 さらに、間隔とセルのパディングが意図したとおりに表示されない場合があります。
