中小企業に最適なクラウド ストレージ オプション

物理ハード ドライブの空き容量が限られている場合、または単にファイルを別の場所に安全にバックアップしておきたい場合、クラウド ストレージは非常に役立ちます。 中小企業の場合、そのようなデータやファイルの価値はさらに高まります。 結局のところ、個人の写真や情報を失うだけでも十分に悪いことですが、ビジネスで重要なデータを失うと、多大な時間と費用が失われるだけでなく、潜在的に評判も失われる可能性があります。

私たちは、あなたの会社の規模に応じて何が最適かを検討し、中小企業に最適なクラウド ストレージ サービスを調べました。 エンドツーエンドの暗号化や 2 要素など、データへのアクセス方法に関する潜在的な要件も含まれます。 認証。 また、期間限定または一定量の容量まで無料のストレージを提供するいくつかのクラウド サービスも検討しました。 Apple の iCloud サービス、OneDrive、Google Drive などの製品は、多くの場合、サービスの利用を開始するために無料のクラウド ストレージを提供します。

のリストもまとめました。 最高のクラウドストレージサービス これらは中小企業に特有のものではありませんが、多くの場合、企業はすべての人にサービスを提供しているため、多くの重複があることに気づくでしょう。

物理ストレージではなくクラウド ストレージを使用する必要があるのはなぜですか?

理想的には、重要なファイルのバックアップを複数作成することをお勧めします。 物理ハード ドライブ (NAS ユニット経由など) は便利ですが、物理的な施設から離れたデータ センターにストレージを配置することも重要であり、そこにはクラウド ストレージ サービスが理想的です。 なぜ聞くの？ 敷地内で盗難が発生した場合、または火災やその他の事故が発生した場合でも、データは失われます。 他のバックアップとは別の場所に保存することが重要です。

クラウドストレージは以下を提供します:

• 追加の物理ユニットをセットアップするのとは異なり、セットアップに数秒かかる、使いやすいバックアップ ソースです。
• どのデバイスからでも 24 時間年中無休でアクセスできるため、PC や Mac だけでなく、モバイル アプリやモバイル デバイスからも作業ファイルを簡単に確認できます。
• グループ アクセスなので、同僚全員に個別のファイルを送信する必要はありません。 全員に個別のアカウントを設定するだけで、ファイル共有を通じて最小限の労力で共同作業できます。

ここでは、最高のクラウドベースのストレージ ソリューションをいくつか紹介します。

DropBox ビジネス

最も古いクラウド ストレージ サービスの 1 つである Dropbox は、何百万ものユーザーに人気のあるサービスですが、それには十分な理由があります。 ビジネス面も同様に優れており、使い方も簡単です。 DropBox Business は 30 日間の無料トライアルから始まり、その後ユーザーあたり月額 15 ドルに増額されます。 この価格で、5 TB の暗号化されたクラウド ストレージ スペースが提供されます。 カスタマイズ可能なソリューションの詳細については、Dropbox にお問い合わせいただければ、エンタープライズ ストレージ オプションも利用できます。 いずれの場合も、Dropbox Business は 256 ビット AES および SSL/TLS 暗号化を利用しているため、データは覗き見から安全に保存されます。

ここにはオンライン編集ツールはありませんが、これを使用してユーザー間でファイルを簡単に同期でき、必要に応じて古いバージョンに巻き戻すオプションも付いています。 DropBox では最大 120 日間のファイル復元を提供しているため、誤ってファイルを削除した場合でも、完全な移動にはなりません。 全体的にユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供し、個人サービスのユーザーが使い慣れているものであるため、多くの技術サポートを必要とせずに済む可能性があります。

その他の機能には、Office 365 の統合、監査ログを備えた管理コンソール、デバイスの紛失または盗難に備えたリモート デバイス ワイプ機能などがあります。 追加のセキュリティが必要な場合は、2 要素認証もオプションです。

総合的に広範なサービスである DropBox Business は、最も安価なオプションではありませんが、必要な機能はすべて備えています。 従業員の多くがこれまでにほぼ確実に使用したことがあるという事実により、切り替えもさらに簡単になります。

Google Cloud for Work/GSuite

あなたやあなたの従業員は、G Suite ベースのメール アドレスや Adsense アカウントなどを通じて、すでに Google サービスを幅広く利用していると思われます。 したがって、Google Cloud for Work/Business を使用することは非常に理にかなっています。 Google ドライブが個人アカウントに対して行うのと同じくらい簡単に機能します。これは、従業員が何をすべきかをすでに知っていることを意味します。

ユーザーあたり月額 12 ドルで、無制限のストレージとアーカイブ機能を備えた強化されたオフィス スイートを提供するビジネス パッケージにサインアップできます。 必要なユーザーが 5 人未満の場合、各ユーザーは 1 TB のストレージを取得できますが、大規模な中小企業の場合、そのストレージは無制限になります。 ニーズがさらに低い場合は、ユーザーあたり月額 6 ドルのパッケージで 30 GB のストレージと同じ機能が提供されます。

ファイルをオンラインで直接編集することも、オフラインになってファイルを編集してからオンラインに戻ってチーム内の他のユーザーと同期することもできます。 スマートフォンでは広範なアプリがサポートされているため、移動中でもこれがさらに簡単になります。 Google のオフィス ツール スイート内の広範な機能を使用すると、コラボレーションがほぼ簡単になります。 Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド。専用の Office の代わりに使用できるため、コストを節約できます。 パッケージ。

さらに、Gmail を介してビジネス電子メールを設定したり、ビデオ会議ツールや音声会議ツールを使用したり、カレンダーやチーム メッセージング サービスを共有したりすることができます。

エンタープライズレベルの顧客の場合、ユーザーあたり月額 25 ドルで、無制限を含むすべての同じ機能が提供されます。 ストレージに加えて、セキュリティ キーの強制とデータ損失防止を備えたエンタープライズ グレードのアクセス制御も備えています メソッド。

ビジネス向け Microsoft OneDrive

Microsoft の Google Drive の競合相手である Microsoft OneDrive for Business の最大の強みの 1 つは、その価格です。 ユーザーあたり月額わずか 5 ドルで、ユーザーごとに 1 TB のクラウド ストレージを利用できます。 これにより、最大 15 GB のサイズのファイルを保存でき、組織内や他のユーザーとファイルを簡単に共有できます。 ファイルやフォルダーのローカル コピーを同期してオフラインで表示することは簡単です。必要に応じて、これらのドキュメントをブラウザーから編集することもできます。

ここでの唯一の本当の問題は、Microsoft OneDrive は 2 要素認証を提供しているにもかかわらず、同じパスワードを使用することが期待されていることです。 通常の Microsoft パスワードとして使用することは、すぐには快適ではないかもしれませんが、Google がすでに抱えている問題です。

これらはすべて、Microsoft が提供する低価格プランを通じて利用できます。 Office365 Business Premium にアップグレードすると、さらに便利になります。 ユーザーあたり月額 12.50 ドルで、同じ容量のクラウド ストレージを利用できますが、次のサービスにもアクセスできます。 Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Access、および 出版社。 50 GB のメールボックスには電子メール ホスティング機能が含まれており、必要に応じてカスタム電子メール ドメイン アドレスも利用できます。

各ライセンスは、ユーザーあたり 5 台の PC または Mac、5 台の電話機、および 5 台のタブレットをカバーします。 最大 250 人までのビデオ会議もサポートされています。

クラウド ストレージの点では、パッケージは最大ではないかもしれませんが、その他の豊富な機能により、大多数のユーザーに適した魅力的なオールインワン取引になっています。 無制限のクラウド ストレージが不可欠な場合は、いつでもユーザーあたり月額 10 ドルで無制限のストレージを利用できるプランに切り替えることができますが、5 ドルの契約と同様に、Office アプリケーションへのアクセスは提供されません。

ビジネス向けボックス

クラウド ストレージの世界で重要な名前である Box for Business は、個人使用だけでなく中小企業にも適しています。

チームが特に小さい場合は、ユーザーあたり月額 5 ドルのスターター パッケージが最適です。 100GBのストレージと2GBのファイルアップロード制限を提供します。 別のプランにアップグレードする必要がある前に、少なくとも 3 人のユーザーがサインアップする必要があり、最大 10 人のユーザーがサインアップできます。 この価格で、モバイル アクセスに加えて、バージョン履歴、2 要素認証、デスクトップからファイルにアクセスする機能の詳細が得られます。

ユーザーあたり月額 15 ドルでビジネス プランにアップグレードすると、機能がさらに向上します。 ストレージとユーザー数は無制限で、ファイルのアップロード制限は 5 GB です。 高度なユーザーおよびセキュリティ レポート、データ損失防止、さらに Active Directory とシングル サインオンの統合もあります。 可能な限り会社のロゴを使用したい場合は、カスタム ブランド化もここでのオプションです。

どちらの場合も、Office 365 統合のオプションはありますが、Dropbox と同様に、 直接オンライン編集が可能で、アップロード制限は Microsoft OneDrive ほど高くありません。 ビジネスの。

それでも、Box for Business は、大多数のユーザーがすぐに慣れることができるほどシンプルでありながら、多くの機能を提供する中小企業向けの高度なパッケージです。

クラウド ストレージ サービスの王座を狙う新たな候補は、Tresorit です。 このサービスは、より安全性を高めることで、Dropbox の直接のライバルとしての立場を変えることに熱心です。 これにより、パスワードで保護されたリンクを使用して個々の大きなファイルを共有したり、クラウド サービスに期待されるすべての標準的な同期機能やファイル共有機能を共有したりできます。

スイスに拠点を置く Tresorit は、プライバシーを最も重視するユーザーでも満足できるゼロ知識のエンドツーエンド暗号化を提供します。 また、HIPAA や GDPR などのすべての主要な規制にも準拠しています。 インターフェイスにはランサムウェア保護機能が組み込まれており、ユーザーとデバイスのアクセス許可を常に一元的に簡単に制御できます。

どのデバイスからでもファイルに簡単にアクセスできるほか、都合の良いときにオフライン アクセスしてファイルを編集することもできます。 必要に応じて、Tresorit インターフェイスにブランドを追加することもできます。

小規模ビジネス パッケージには 14 日間の無料トライアルが含まれており、その後は最大 9 人までユーザーあたり月額 20 ドルに増額され、10 人以上の場合はユーザーあたり月額 12 ドルで利用できます。 多くの競合他社よりも高価ですが、さらに安全なサービスを提供するには、それだけの価値があります。

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