採用スプレッドシートは、採用プロセスを整理する中心的なハブとして機能します。
採用キャンペーン用の新しいExcelワークブックを作成します。 正しいデータに簡単にアクセスできるように、意味のあるタイトル「RecruitingTemplate」または「SalesAssociatesJune2014」でワークブックを保存します。
行1に、追跡するフィールドを左から右に入力します。 「姓」、「名」、「電話」、「メール」、「住所」などの申請者IDから始めます。 任意の 採用プロセスにとって重要なフィールドであり、あなたを制限する可能性のあるデータを組み合わせようとする誘惑に抵抗します 検索します。 たとえば、従来のメールで応募者に連絡する場合は、検索とメールのマージの両方を容易にするために、「住所」を「番地」、「市区町村」、「郵便番号」に拡張することを検討してください。
行1の他の追跡アイテムに進みます。 これには、「ステータス」が含まれる場合があります。この場合、経験豊富なExcelユーザーは、「受信済み」、「インタビュー済み」、「拒否済み」などのエントリを含むドロップダウンリストを追加できますが、必要なのはストレートテキストエントリだけです。 その他の便利な列には、「コメント」、「次のステップ」、およびデジタルで保存されている場合は、応募者の履歴書にハイパーリンクするフィールドが含まれる場合があります。
「応募元」、「採用担当者」（部門に複数ある場合や外部の代理店を使用している場合）などの内部使用の列と、応募者を比較するために使用できるその他のフィールドを追加します。 読みやすさを向上させるために、メニューバーに含まれているプリセットを使用して、スプレッドシートのデータ領域を表としてフォーマットすることをお勧めします。
データを追加する前にスプレッドシートを保存してください。ファイル名に「バックアップ」という単語を追加して、将来のキャンペーンや改訂の基礎としてクリーンなコピーを確保してください。 スプレッドシートをテンプレートとして保存すると、これも可能になるため、新しい採用キャンペーンを開始したり、月次、四半期、年次などの期間ごとに応募者を整理したりするのは簡単です。
