Microsoft Accessのテーブルとは何ですか？

Microsoft Accessは、データベースの作成に使用されるソフトウェアアプリケーションです。 MSAccessはMicrosoftOffice Suiteにパッケージ化されていますが、個別に購入することもできます。 MS Accessデータベースはデータをテーブルに保存し、基本的なデータの保存と取得を可能にする単一のファイルとして存在できます。 各データベースファイルは、テーブル、クエリ、フォーム、レポートなどのオブジェクトで構成されています。

データベースは、データの収集、管理、および保存の機能を果たします。 MS Accessデータベースは、個人および/またはビジネスで、名簿、顧客情報、メーリングリスト、またはインベントリリストのデータストレージによく使用されます。 データベースコンテンツのリコールは直感的であり、クエリ、印刷、またはインターネットへの公開が可能です。

MS Accessテーブルは、データベースに格納されているデータを含んでいるため、Accessファイルの主要なオブジェクトです。 テーブルは行と列で構成されており、グリッドに直接データを入力できます。 行は、個々のレコードを構成する個々のデータを含むレコードです。 フィールドとも呼ばれる列は、分類された情報で構成されます。 たとえば、フィールドは、電話番号などの分類された情報で構成される列です。

行は、電話番号が入力されたレコードです。 データは並べ替え可能で、フィルタリングできます。 Excelからのデータは、Accessテーブルにインポートまたは切り取って貼り付けることができます。 1つのファイルに複数のテーブルが含まれている場合があり、クエリ、レポート、およびフォームを介してリンクできます。

テーブルを作成するには、いくつかの方法があります。デザインビューで、テンプレートまたはウィザードを使用するか、データを入力します。 ユーザーは、使用する方法を強調表示し、ファイルのオブジェクトボックスで[開く]を選択して選択します。 テーブルが作成されると、ユーザーはテーブルにデータを入力できます。

最初のレコードを入力して「Enter」ボタンを押すと、次の行が表示され、2番目のレコードのデータ入力などが行われます。 データ入力が完了すると、ユーザーは他のウィンドウと同じようにテーブルを閉じます。 テーブルは、ファイルのオブジェクトリストの「オブジェクト」と「テーブル」の下に保存されます。 ファイルを開くと、オブジェクトリストが常に表示されます。

MS Accessのバージョンによっては、ウィザードまたはテンプレートを使用するのが、データ入力の準備ができているテーブルを作成する最も簡単な方法です。 MS Access 2007では、テーブルテンプレートは空のテーブルであり、そのまま使用することも、必要に応じてカスタマイズすることもできます。 テンプレートには、連絡先、タスク、問題、イベント、および資産が含まれます。 連絡先テーブルは、メーリングリストや電話番号などの連絡先情報のデータベースを設定します。 提案されたフィールドのリストからドラッグすることで、列を簡単に作成できます。

MS Access 2003以前では、ウィザードはユーザーが目的のオブジェクトを作成する際に最初から最後までガイドする機能です。 数回クリックするだけで、データ入力の準備ができているテーブルを作成できます。 ウィザードのテーブルフィールドは事前定義されていますが、ユーザーはウィザードの使用中およびテーブルの作成後にフィールドを変更できます。

MS Accessを使用すると、ユーザーはテーブル内のフィールド、データ、およびフォーマットをカスタマイズできます。 ユーザーは、テーブルフォント、行の高さ、列の幅をフォーマットしたり、列をフリーズしたり非表示にしたりすることができます。 ユーザーは、アプリケーションのほぼどこからでも、テーブルフィールドの名前変更やテーブルレコードの編集など、主要なテーブル要素をその場で変更できます。