Word文書をCSVファイルに変換する方法

コンピューターで男性を助ける女性

画像クレジット: Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Microsoft Wordドキュメントを.csv(コンマ区切り)ファイル形式に変換するには、データをインポートするのが最適です。 Microsoft Excelを使用して.docファイルを変換することにより、「名前を付けて保存」手法を使用するよりも、変換後にファイルを開いて読み取ることができる可能性が高くなります。 これは、Excelのテキストインポートウィザード機能を使用してデータ全体が変換されるためです。 さらに、カンマ区切りのファイル形式は、メールのマージで使用されるメーリングリストの作成など、他の目的にも使用できます。

ステップ1

Microsoft WordドキュメントをWordで開き、「。txt」ファイルとして保存します。 これを行うには、[ファイル]を選択し、[名前を付けて保存]を選択します。 次に、[ファイルの種類]の横にある下矢印を使用して、[。txt]を選択します。

今日のビデオ

ステップ2

[ファイル]、[開く]の順に選択して、MSExcelでMicrosoftWordドキュメントを開きます。 [開く]ダイアログボックス内から[検索]ディレクトリでファイルを検索します。

ステップ3

[区切り]オプションをクリックし、[行からインポートを開始]の横にある[1]をクリックして、データをインポートする最初の行を指定します。 次に、[ファイルの作成元]の横にある元のファイル形式の地理的な場所を選択します。 完了したら、[次へ]をクリックします。

ステップ4

[区切り文字]設定の下の[タブ]をクリックしてから、[次へ]をクリックします。 追加のオプションには、「セミコロン」、「カンマ」、「スペース」、「その他」があり、区切り文字の種類をカスタマイズできます。

ステップ5

「列データ」のフォーマットオプションとして「一般」をクリックし、「完了」をクリックします。 その他の列データ形式には、「日付」、「日付」、「列をインポートしない(スキップ)」などがあります。

ステップ6

「ファイル」を選択し、ツールバーメニューから「名前を付けて保存」を選択します。

ステップ7

「ファイルの種類」として「.csv」を選択し、「保存」をクリックします。

必要なもの

  • Microsoft Word2003以降

  • Microsoft Excel2003以降

警告

Word文書を読み取り可能なExcelファイルに変換した場合でも、コンマ区切り(.csv)ファイルとして保存する必要があります。 そうしないと、インストールしたExcelのバージョンの種類に応じて、.xlsまたはその他のExcelの種類になります。