ファイルエクスプローラーを起動し、ドキュメントフォルダーに移動します。
フォルダに適切な名前を付けます。 たとえば、「BusinessProposal2014」や「Thesis」などです。
ポートフォリオの主題に適切なカバーを特定し、適切なテンプレートを見つけます。 テンプレートを見つけるには、[ファイル]、[新規]の順にクリックし、検索バーに適切な件名を入力します。 カバーがターゲットオーディエンスに合っていることを確認してください-ビジネス提案はより多くの人とうまくいくかもしれませんが 落ち着いたプロのカバー、創造的な仕事はカバーのちょっとした才能から利益を得るかもしれません 目。
さまざまなテキストフィールドに関連情報を入力します。 プロジェクトの名前、すべての関係者の名前、およびその他の関連情報に1つ必要です。 表示されるフィールドは、選択したテンプレートによって異なります。
テキストフィールドを再配置し、必要に応じてテキストを編集します。 テキストボックスは、テキストを選択してからテキストボックスをドラッグアンドドロップすることですべて移動できます。 テキスト自体は、必要に応じて色、フォーマット、サイズを設定でき、コンピューターにインストールされている任意のフォントを使用できます。
表紙に適切な画像を選択してください。 多くのテンプレートにはプリセット画像があり、右クリックして[画像の変更]を選択すると変更できます。 ここでの最良の選択 状況によって異なりますが、多くの場合、企業のロゴ、宣伝されている製品の画像、またはその他の関連する画像が表示されます。 十分です。
ドキュメントを「カバー」や「タイトルシート」などの適切な名前でポートフォリオフォルダに保存します。 ページ順での位置を示す数値を追加すると、「01」のように整理しやすくなる場合もあります。 カバー。"
空白のドキュメントを開始し、適切なテンプレートを選択します。 重要な情報を強調するために使用できる、準備されたヘッダーとキャプションを含むものがたくさんあります。
必要に応じて情報を入力します。 ポートフォリオの目的によっては、テキストのみを許可するテンプレートの方が、見出しやキャプションを含むテンプレートよりも適切な選択になる場合があります。 また、テーブル、クリップアート、写真などを追加して、コンテンツに意味のあるイラストやちょっとした工夫を加えることもできます。 重要なデータを簡単に表現するために、Excelスプレッドシートをドキュメントに追加することもできます。
通常のコンテンツの各ページに対して、必要に応じて繰り返します。
各ページを適切な名前と、必要に応じてページ番号を付けてポートフォリオフォルダに保存します。
テーブルを追加する行にカーソルを置きます。
リボンから[挿入]タブをクリックします。
[テーブル]ドロップダウンをクリックして、テーブルのセルのサイズを選択します。 [テーブルの挿入]を選択してテーブルを作成したり、[テーブルの描画]を選択して独自のテーブルセルを描画したり、[クイックテーブル]を選択して一連の作成済みテーブルから選択したりすることもできます。
テーブルを追加する行にカーソルを置きます。
リボンから[挿入]タブをクリックします。
「Excelスプレッドシート」を選択して、ドキュメント内に新しいスプレッドシートを作成します。
画像を挿入したい場所にカーソルを置きます。
目的の画像に移動して選択します。
ページのニーズに合わせて画像サイズを調整します。
カーソルを目的のハイパーリンクの場所に置きます。
表示したいテキストを「表示するテキスト」フィールドに入力します。
ハードドライブから表示するハイパーリンクされたドキュメントを選択するか、[アドレス]テキストフィールドに目的のWebサイトのURLアドレスを入力します。
グラフを挿入する場所を選択します。
チャートのタイプとサブタイプを選択します。
グラフを編集して、グラフが表すデータに合わせます。
ページ上のビデオの目的の場所を選択します。
使用可能な検索フィールドからBingまたはYouTubeで目的のビデオを検索するか、表示されたフィールドにHTML埋め込みコードを入力します。
ドキュメントのニーズに合わせて、ビデオのサイズと配置を調整します。
細かい部分は、優れたポートフォリオを作成または破壊する可能性があります。 境界線、動的なテキスト、およびその他の小さな視覚的なタッチを追加すると、プロジェクトがポップになる可能性があります。 それをやり過ぎないように注意してください-目の全面的な攻撃は、プレーンテキストの退屈な帯と同じくらい不快です。
ポートフォリオのすべてのページを完成させたら、それを提示する方法についていくつかのオプションがあります。 ハードコピーの場合は、バインダーでの簡単な印刷とプレゼンテーションが最適です。 デジタル配信の場合、ページを含むフォルダを圧縮して送信するか、「完全な」ものを作成できます すべてのページを、まとまりのある単一のDOCファイル、PDFファイル、またはHTMLとして順番に表示するドキュメント 資料。
ターゲットセルを選択してコピーし、貼り付けオプション[ソースの書式を保持]を使用してWordに貼り付けることにより、既存のExcelスプレッドシートをドキュメントに貼り付けることもできます。
[挿入]タブから[ワードアート]を選択して、ワードアートを追加することもできます。 これにより、装飾的または芸術的なテキストが追加され、ポートフォリオにセンスを加えることができます。
SmartArtを追加することもできます。これを使用して、プロセスや関係などの概念やアイデアを視覚的に伝えることができます。 [挿入]タブから[SmartArt]を選択し、使用する表現のタイプを選択します。