中小企業に最適なアプリ

他の人と一緒に小規模ビジネスを経営している場合でも、フリーランサーとして一人で働いている場合でも、本当に必要のないときに苦労するタスクは必ずあります。 外出先でもオフィスでも、小規模ビジネスの継続に役立つアプリがたくさんあります。 たとえば、 小規模なビジネス 所有者は、優れたカレンダー アプリ、スプレッドシートを表示および編集するためのアプリ、税金の支払いに役立つアプリ、受け取りを支援するアプリを持っている必要があります。 生産性と時間を節約するアプリは言うまでもなく、携帯電話を介した支払い、プロモーション用画像の作成に役立つアプリも利用できます。 管理。 ここでは、時間とお金を節約する中小企業向けの最適なアプリを厳選します。

スケジュールを管理するためのカレンダー

何よりもまず、中小企業を経営するには、すべての約束、配達、会議を順守する必要があります。 あ 良いカレンダーアプリ 中小企業の場合、順調に進められるだけでなく、非常に使いやすいものである必要があります。

ファンタスティック 2 (無料/5 ドルのプレミアムアップグレード)

iOS では、Fantastical 2 より優れたカレンダーは見つかりません。 iPhone、iPad、および アップルウォッチ、 3D タッチと感圧タッチを使用します。 このアプリは直感的で使いやすいので、とても気に入っています。 音声を使用してリマインダーやアラートを設定できるため、Fantastical 2 は非常に便利です。 たとえば、「リマインダー」、「やる​​べきこと」、または「タスク」と発声して、覚えておく必要があるアラート、リスト、またはタスクを設定できます。 ジオフェンス機能は、事務用品店や顧客のオフィスビルなど、特定の場所に到達するとリマインダーを表示するため、重要な詳細を忘れることはありません。 Apple Watch 用の別のアプリを使用すると、時計に話しかけることで新しいイベントを追加できます。 アプリは無料ですが、月額 5 ドルまたは年間 40 ドルでプレミアムにアップグレードして機能を楽しむことができます タスクとイベントのテンプレート、カスタムのアラート音、Google Tasks や Todoist とのタスクの統合など。 もっと。

CloudCal (無料/プレミアムアップグレード)

の上 アンドロイド、私たちのお気に入りのカレンダーは、 クラウドカル アプリ。 「魔法陣」と呼ばれる独自の円グラフのグリッドのようなシステムを使用すると、1 日がどれだけ充実しているかがすぐにわかります。 サークルにより、時間枠が二重に予約されているか、または 2 つのイベントが重なっているかが一目でわかります。 Google、Exchange、Outlook、ビジネスに使用する他のアプリとも互換性があります。 Googleタスク、Uber、マップ、および ワゼ - ただし、これらの統合を利用するには、アプリの Pro バージョンを購入する必要があることに注意してください。 その他の Pro 機能には、Google ドライブまたは Dropbox からのイベントにファイル、写真、音声を添付するオプション、予定やタスクをドラッグ アンド ドロップするオプション、Google の位置検索や地図などがあります。

税金の支払いに役立つアプリ

税金を支払うことはすべての中小企業にとって悩みの種ですが、必要悪です。 優れたアプリの助けを借りて、作業が少し簡単になります。

カピタル（無料）

カピタル は、特定のアクティビティが達成されるたびに普通預金口座に自動的にお金を追加するように設定できるアプリです。 ビジネスアカウントにリンクすると、各クライアントの支払いまたは売上の一部を節約できます。 これらの貯蓄は、四半期ごとの支払い時期が来たときに税金の支払いに使用できます。 苦労して稼いだお金がどこに使われているかを追跡するのに役立つ便利な支出トラッカーもあります。

支払い、会計、請求用のアプリ

多くの中小企業は、交換会、コンベンション、または顧客のオフィスで商品を販売しています。 外出先での支払いの受け取りは非常に簡単でなければなりません。適切なアプリを使用すれば、それが可能になります。 物理的な商品を販売していない場合でも、行った仕事に対する支払いを確実に受け取るために、クライアントに請求書を送りたいと思うでしょう。 請求書発行には時間がかかる場合がありますが、アプリを使用するとプロセス全体が合理化され、プロフェッショナルに見えるようになります。

スクエア（無料）

四角 は間違いなく最高のモバイル決済、会計、請求アプリの 1 つです。 料金は安く、不安定なデータ サービスを利用している場合に備えてオフライン モードがあります。 Square にサインアップすると、携帯電話のヘッドフォン ジャックに差し込むカード リーダーが無料で提供されます。 Square モバイル POS (mPOS) アプリも無料です。 あなたはただ支払うだけです カードをスワイプしたときの定額料金、またはパーセンテージに数セントを加えた料金 カード情報を手動で入力する場合。 さらに良いことに、データはデバイスに保存されないため、クライアントは安全に保たれます。 と組み合わせてください 正方形の請求書 さらに柔軟性を高めます。

POS アプリ:

正方形の請求書:

フレッシュブック (無料/月額 $15 から)

Freshbooks は、請求書発行と会計に関して最も人気のあるアプリの 1 つであり、このアプリには最近メジャーな機能が追加されました。 アップデートでは、新しい外観と多くの便利な機能が追加され、請求や照合の際の作業が楽になります。 アカウント。 使い始めるには 30 日間の無料トライアルがあり、月額サブスクリプションは、最大 5 人のクライアントと無制限の請求書を備えたライト プランの場合、15 ドルから始まります。 このアプリを使用すると、請求書の作成と送信 (電子メールまたは普通郵便による)、支払いの記録、写真の撮影が迅速かつ簡単に行えます。 経費領収書の作成に加えて、請求書にプロフェッショナルなタッチを追加 - 会社に合わせてカスタマイズできます ロゴ。 iOS および Android 用のアプリに加えて、仕事中に請求書やメールを送信するときに便利なデスクトップ バージョンもあります。 損益または請求書レポートを作成します。会計士にアクセスを許可して、税金に関するすべてを容易にすることもできます 時間。

このアプリでスプレッドシートを管理しましょう

スプレッドシートはすべての中小企業経営者の生活の一部です。 外出中にスプレッドシートを開いたり編集したりする必要がある場合は、それを支援するアプリが必要です。

マイクロソフトエクセル（無料）

Microsoft Excel は常にスプレッドシートの王様であり、これはアプリに関しても依然として当てはまります。 Excel アプリを使用すると、スプレッドシートを作成、編集、共有できます。さらに、Excel アプリを使用して、売掛金や負債などを視覚化するための素晴らしい円グラフやその他のグラフィックを作成することもできます。 描画タブ機能を使用して、ハイライトを追加したり、図形を作成したり、スプレッドシートに直接メモを作成したりすることもできます。 私たちのお気に入りの機能は、スプレッドシートやグラフの編集に他の人を招待できることです。これは、会計士や従業員がいる場合に非常に役立ちます。

ビジュアル作成に最適なアプリ

ブログ投稿やソーシャル メディア投稿の簡単なビジュアルを作成することは、小規模ビジネスを経営する場合に頻繁に発生するタスクです。調査によると、 写真やその他のビジュアルコンテンツを含む投稿は、含まない投稿に比べてエンゲージメントを最大 180% 高めます。. ただし、アプリを使用してプロフェッショナルなビジュアルをすばやく簡単に作成できるため、デザインのスキルは必要ありません。

Pixlr（無料）

画像を作成してすばやく共有するには、Pixlr より優れたアプリはありません。 このアプリは、写真のコラージュの作成、写真の編集、画像へのステッカー、テキスト、境界線の追加などを行うのに役立ちます。 その多用途性により、通常 1 種類の写真編集のみに焦点を当てている他のアプリの中でも際立っています。 使い方も非常に簡単で、使い始めるためにアカウントを作成する必要はありません。 フィルター、オーバーレイ、エフェクトの 200 万以上の組み合わせがあり、新しい組み合わせも定期的に追加されているため、Pixlr を使用してビジネス向けの素晴らしいビジュアルを簡単に作成できます。 このアプリについて否定的なことを言わなければならないとしたら、それは広告があることです。しかし、広告を削除するには 3 ドルの一時料金を支払うか、月額 2 ドルまたは年額 12 ドルからのプレミアム サブスクリプションに投資できます。

生産性の向上に役立つアプリ

朝にやることリストを作成し、一日の終わりまでにそのリストにあるすべての項目にチェックを入れることほど満足できるものはありません。 最も重要なタスクを追跡するには、アプリが役に立ちます。

Googleタスク（無料）

Googleタスク は、To Do リストを作成し、整理整頓するための頼りになるアプリです。 中小企業の経営者なら誰でも知っているように、先延ばしは敵であり、このアプリのクリーンなデザインと シンプルな機能により、気が散るリスクが最小限に抑えられ、実際に何かを手に入れる可能性が高くなります 終わり。 Google Tasks の最も優れた点の 1 つは、Gmail と統合されており、 Googleカレンダー, そのため、仕事中に Gmail や Google カレンダーでデスクトップ上に期限を設定したタスクを表示できます。 Gmail のメールから直接タスクを作成することもできます。

個別の To Do リストを作成でき、タスクをあるリストから別のリストに簡単に移動できます。複数のクライアント プロジェクトをやりくりしている場合や、ビジネス リストと個人的なリストを作成したい場合に最適です。 1 つ不満があるとすれば、色分けされたラベルや、タスクにリマインダー時間や期限を追加するオプションなど、カスタマイズ オプションがもっと欲しいということです。

時間管理のためのアプリ

正直に言うと、1 日には時間が足りないように思えます。 しかし、時間追跡アプリを使用すると、どこに時間を費やしているのかが表示されるので、時間を管理するのに役立ちます。これにより、重要なことに集中しやすくなり、細かいことに時間を費やす時間が減ります。

Toggl トラック (無料)

Toggl は間違いなく最も人気のあるタイム トラッカーであり、便利なデスクトップ バージョンのほか、iOS および Android 用のアプリもあります。 iOS アプリでは、Siri を使用して時間を追跡でき、Toggl はカレンダーと統合されているため、イベントに関連する時間を簡単に追跡できます。 タップするだけで簡単なレポートを生成して、時間の経過を確認したり、透明性を確保するためにクライアントにレポートを転送したりできます。 すべてがアカウントに保存されるため、すべてのデバイスで時間を追跡し、自分自身またはクライアントのために記録を残すことができます。

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