2つのWord2013ドキュメントを統合するためのいくつかのオプションがあります。 基本的なコピー/貼り付けまたはドラッグアンドドロップ機能は、別のドキュメントのテキストをすばやく複製しますが、2つの間にリンクを確立することはありません。 Wordのオブジェクトの挿入機能を使用すると、別のドキュメントからテキストが挿入され、オプションでリンクが確立されます 元のファイルに追加されるため、ソースドキュメントへの編集はコピーされた宛先に自動的に表示されます ファイル。 ソースファイルへの便利な参照リンクのみを含むファイルアイコンを追加するオプションもあります。
テキストを直接コピーする
ファイルを統合する最も簡単な方法の1つは、クリップボードを使用することです。 コピーするテキストを強調表示するか、「Ctrl-A」を押してドキュメント全体を強調表示してから、「Ctrl-C」を押してコピーします。 宛先ドキュメントの任意の場所をクリックし、[Ctrl-V]を押して、書式設定を含むテキストをコピーします。 フォーマットの問題が発生することがありますが（これについては後で詳しく説明します）、元のフォーマットを削除するには 代わりに、「Ctrl-Alt-V」を押して貼り付け、[形式を選択しないテキスト]を[形式を選択して貼り付け]から選択します。 窓。 このウィンドウには、元のファイルへのリンクを作成する[リンクの貼り付け]オプションも用意されているため、ソースドキュメントの編集内容は、開いたときに宛先ファイルで自動的に更新されます。
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テキストのドラッグアンドドロップ
ドラッグアンドドロップを使用すると、開いている2つのWord文書間でテキストをすばやく転送できます。 ソーステキストを強調表示してから、クリックして宛先にドラッグします。 Wordはマウスの動きを追跡するカーソルを表示し、マウスボタンを離すと、選択したテキストがこのカーソル位置にコピーされます。
オブジェクトの挿入機能の使用
オブジェクトの挿入機能を使用すると、あるWord文書の内容全体が別のWord文書に配置されます。 [挿入]タブをクリックし、[テキスト]グループで[オブジェクト]を選択してから、[ファイルから作成]タブを選択します。 その後、別のWord文書を「参照」できます。 オプションが選択されていない場合、Wordにはソースファイルの内容全体が編集可能なテキストとして含まれます。 ただし、[ファイルへのリンク]オプションを選択すると、元のファイル内を除いて、編集を許可しない読み取り専用のテキストボックスにテキストが追加されます。 元のファイルへの編集は、次にファイルを開いたときに宛先ファイルに自動的に反映されます。 [アイコンとして表示]を選択すると、クリックすると元のファイルを開くWordDOCXアイコンが追加されます。
ファイルからのテキストの挿入
[挿入]タブの[テキスト]グループの[オブジェクト]ドロップダウンメニューをクリックし、[ファイルからのテキスト]を選択して、リンクされていない編集可能なテキストを追加します。 このオプションは、オブジェクトウィンドウでファイルを参照するのと同じ機能を果たしますが、「リンク」のオプションは提供されません。 [ファイルに移動]または[アイコンとして表示]。ただし、これらの追加オプションが必要ない場合は、このアプローチを使用すると数回のクリックを節約できます。
フォーマットの問題
Word文書のすべてのテキストには、スタイルが割り当てられています。 手動でスタイルを割り当てなかった場合、テキストはデフォルトで自動的に「通常」スタイルを使用します。 書式を削除する[形式を選択して貼り付け]オプションを除く、テキストをコピーするすべての方法は、書式を転送します デフォルトですが、両方のドキュメントが異なるフォーマットのスタイルに同じ名前を使用している場合、問題が発生する可能性があります。 このような場合、元の同じ名前のスタイルの代わりに、宛先ドキュメントのスタイルが使用されます。 これは、さまざまなデフォルトスタイルを使用する古いバージョンのWordで作成されたファイルからテキストを転送する場合に最もよく発生します。
