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Microsoft Wordは、世界で最も人気のあるソフトウェアプログラムの1つであり、何百万人ものオフィスワーカー、学生、ホームユーザーがドキュメントを作成、読み取り、編集するために使用しています。 すべてのユーザーにすべての機能が必要なわけではないため、多くの人がMSWordのすべての機能を使用しているわけではありません。 MS Wordの基本的な機能と特徴をすぐに理解しなくても、便利になった場合に備えておくと便利です。
MSWordの主な機能
プログラムの主な機能には、テキストを入力およびフォーマットする機能、ドキュメントを保存および印刷する機能、 古いバージョンのWordおよびその他のソフトウェアとの互換性、クラウドまたはローカルでの使用とコラボレーションのサポート 特徴。
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新しいバージョンのWordには、古いバージョンにはない機能が含まれているため、必要な機能がある場合は 使用しているバージョンでは使用できません。コンピュータの場合は、Wordソフトウェアをアップグレードすることをお勧めします。 それをサポートします。
テキストとスタイルの操作
Microsoft Wordはワードプロセッサです。つまり、主にテキストベースのドキュメント用に設計されています。 これらは、ビジネスレポート、学生の論文、電話や講義からの非公式のメモ、または友人や親戚への手紙である可能性があります。
Wordでは、テキストを入力して、他の人のコンピューター画面や紙にどのように表示されるかを大まかに確認します。 Wordの組み込みオプションを使用して、テキストのフォント、色、サイズ、およびその他のスタイル設定を変更できます。 特定の方法で見出しを一貫してスタイル設定するなど、テキストの複数のセクションを同じ方法でスタイル設定するには、複数の書式設定オプションを1つの設定にグループ化するスタイルを作成できます。
保存と印刷
Wordでドキュメントを作成した後は、通常、後でアクセスできるように保存したり、誰かに送信したり、印刷したり、またはこれらの用途を組み合わせたりする必要があります。
Wordを使用すると、他のソフトウェアとの互換性のために、さまざまな形式でドキュメントを保存できます。 ドキュメントをコンピュータにローカルに保存するか、最新バージョンを使用している場合は、Microsoftがサポートするクラウドシステムに保存して、自分や他の人がリモートでアクセスできるようにすることができます。
また、最新のプリンターを使用してドキュメントを印刷し、カラーで印刷するかどうかなどの設定を調整することもできます。 または白黒、紙の両面に印刷するかどうか、どのサイズと形の紙にしたいか 使用する。
単語と互換性
Microsoft Wordは、バージョン間の互換性を最大化するために何年にもわたって設計されてきました。 通常、Microsoft Wordのバージョンは、以前のバージョンのソフトウェアで作成されたファイルを開き、以前のバージョンで使用可能な形式でファイルを保存できます。 さまざまな競合製品で使用されているリッチテキスト形式などの形式でファイルを保存することもできます。
他の多くのワードプロセッシングプログラムは、MicrosoftWordで作成されたファイルを開くことができます。 ドキュメントの新しい機能を利用する場合、以前のバージョンのWordを含む別のプログラムでドキュメントを開いたときに、それらの機能に完全に依存できない場合があります。
クラウドとローカルサポート
Microsoft Wordは、コンピューターでアクセスできるソフトウェアのローカルバージョンと、Webブラウザーからアクセスできるバージョンを提供します。 以前は、Wordはコンピュータにローカルにインストールするプログラムとしてのみ利用可能でした。
Office365またはMicrosoftOffice 2016のいずれかのバージョンのWordを使用すると、ファイルをローカルに保存することも、Microsoftがホストするクラウドシステムに保存して、どこからでもアクセスできるようにすることができます。
ビルトインコラボレーション
最新バージョンのMicrosoftWordでは、複数のユーザーが同じドキュメントを編集できます。 これは、以前のエディションおよび一部の競合製品を改善したものであり、 ドキュメントを一度に1つずつ編集し、電子メールで送信するか、変更したバージョンを共有して確認し、さらに進めます 編集。 古いバージョンのWordでは、コラボレーションツールが制限されています。