システムクリップボードとオフィスクリップボードの違いは何ですか？

システムとOfficeクリップボードは同じ目的を果たし、同じように機能します。 どちらも、切り取り、コピー、貼り付け機能を使用して、一時ストレージ機能を介してアプリケーション間でデータを複製または移動します。 カットまたはコピー機能を使用すると、両方のクリップボードがアクティブになります。 ただし、2つのクリップボードは大きく異なります。 違いは、それぞれに保存できるコピーされたアイテムの量とクリップボードへのアクセス方法にあります。

システムクリップボードは、コピーアンドペースト機能のための便利な一時ストレージユーティリティですが、制限があります。 システムクリップボードを使用すると、一度に1つのアイテムのみをコピーして貼り付けることができ、非常に柔軟性がありません。 コピーして貼り付けると、現在コピーされているアイテムが、キーボードでコピーされた最後のアイテムに置き換わります。

Officeクリップボードは、コピーされた最後の24個のアイテムを保持できます。 これにより、Officeクリップボードを使用してコピーしたアイテムの最近の履歴を表示できます。 Officeクリップボードは、Officeプログラム内の複数のドキュメントからコピーされたアイテムのリストも収集し、別のOfficeプログラムドキュメントにグループとして貼り付けることができます。

クリップボードビューアを使用して、システムクリップボードのコンテンツにアクセスできます。 ただし、Windows XP以降、Windows用のクリップボードビューアは使用できなくなります。 以前のWindowsバージョンのXPを使用できる場合は、クリップボードビューアファイルをそのバージョンから新しいバージョンのWindowsにコピーできます。 XPでのクリップボードビューアのパスは、C：\ WINDOWS \ SYSTEM32 \ CLIPBRD.exeです。 サードパーティのクリップボードビューアソフトウェアをインストールすることもできます。 3番目のオプションとして、メモ帳をクリップボードビューアとして使用する、Windowsの初期バージョンで実装された昔ながらの手法を使用できます。

Microsoft Office 2010では、アイテムをコピーするたびにOfficeクリップボードが表示されるわけではありません。 クリップボードをアクティブにするには、Officeプログラムのリボンの[ホーム]メニューで、[クリップボード]グループの右下にある矢印をクリックします。 このアクションにより、Officeクリップボードの作業ウィンドウがアクティブになります。 この作業ウィンドウでは、クリップボードの内容を管理できます。 つまり、コピーした1つのアイテムを履歴から削除したり、履歴全体をクリアしたりできます。 この機能を使用すると、クリップボード内の1つのコピーされたアイテム、複数のコピーされたアイテム、またはすべてのアイテムを選択して、Officeプログラムドキュメントに貼り付けることもできます。