ドロップダウンボックスは、Accessで使用できるいくつかの視覚的なフォーム要素の1つです。
画像クレジット： ライアン・パトナム/ iStock /ゲッティイメージズ
フィールドタイプをカスタマイズする方法を理解することは、使いやすいクリーンなアクセスフォームを設計するために不可欠です。 Accessでは、コンボボックスウィザードを使用してドロップダウンボックスを挿入します。 このウィザードは、コードを手動で入力する手間をかけずに、適切にフォーマットされたドロップダウンボックスをフォームに挿入するプロセスをガイドします。 ウィザードがその魔法を働かせるのを見てみましょう。
ステップ1
ナビゲーションペインでフォームを右クリックし、[デザインビュー]を選択してデザインビューに切り替えます。 デザインビューが表示されたら、[デザイン]タブをクリックし、[コントロール]グループの[コントロールウィザードを使用]ボタンをクリックして、コントロールウィザードをアクティブにします。 ボタンの色が変わると、コントロールウィザードがアクティブになっていることがわかります。
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ステップ2
「コンボボックス」ツールアイコンをクリックします。これは、右側に矢印が付いたリストに似ています。 コンボボックスアイコンは[デザイン]タブにあります。 どのアイコンが正しいかわからない場合は、「コンボボックス」という小さなポップアップダイアログが表示されるまで、各アイコンの上にマウスを置きます。
ステップ3
ドロップダウンボックスを挿入するフォーム上の場所をクリックします。 目的の場所をクリックすると、画面にコンボボックスウィザードが表示されます。
ステップ4
[必要な値を入力します]ラジオボタンをクリックしてから、[次へ]ボタンをクリックします。
ステップ5
[列数]フィールドをクリックして、コンボボックスに必要な列数を入力します。 ほとんどのドロップダウンメニューは1つの列しか使用しませんが、少しおかしな感じがする場合は、必要な数の列を追加できます。
ステップ6
最初の列でマウスをクリックし、ドロップダウンメニューに表示する値を入力します。 列の各行に1つの値を配置します。 ボックスに複数の列がある場合は、各列を移動して、行ごとに1つの値を挿入します。 値の入力が終了したら、[次へ]ボタンをクリックします。
ステップ7
[このフィールドにその値を保存する]ドロップダウンメニューをクリックし、ユーザーのドロップダウンボックスの選択を保存するデータベースフィールドを選択します。 フィールドを選択したら、「次へ」をクリックします。
ステップ8
フォームのドロップダウンボックスの横に表示するラベルを入力します。 たとえば、ビートルズのお気に入りのメンバーを選択するように誰かに依頼する場合は、「お気に入りのビートルズ」と入力します。 わかりやすくするために、ここでは、の対応するフィールドにラベルを付けるために使用したものと同じラベルを使用することをお勧めします。 データベース。
ステップ9
[完了]をクリックして、ドロップダウンボックスの作成を終了します。
ヒント
ドロップダウンボックスに値を入力するときに、すべてのテキストが表示されるように列のサイズを変更する必要がある場合があります。 列のサイズを変更するには、列の右側にある垂直線をクリックして、その線を右にドラッグします。
ドロップダウンボックスを作成したら、それが機能することを確認するためにテストすることをお勧めします。 テストするには、フォームビューに戻り、フォームのドロップダウンボックスをクリックしてその内容を確認します。 すべての値のスペルと順序が正しいことを確認してください。
警告
この記事の情報はAccess2013に適用されます。 手順は他のバージョンや製品によって異なる場合があります。
