[メーリング]タブの[封筒]を押します Wordで 新しい封筒プロジェクトを開始する. 差出人住所を使用する場合は、差出人住所を入力してください。 配送先住所を空白のままにします.
[オプション]を押して、[封筒オプション]タブで封筒のサイズを設定します。 オプションには、フォント設定とマージン設定も含まれます。 Wordは、プリンタモデルに基づいて封筒をフィードする方向を自動的に選択しますが、フィードを変更する必要がある場合は、[印刷オプション]タブを開きます。
「ドキュメントに追加」をクリックします 封筒テンプレートを作成します。 新しい差出人住所を入力した場合は、後で使用するためにそれをデフォルトとして設定するかどうかを選択します。
封筒の下半分にある配送先住所のテキストボックスにカーソルを置きます。 クリックするまでボックスは表示されませんが、ボックス内の任意の場所を1回クリックすると、ボックスが正しくアクティブになります。 [メーリング]タブの[受信者を選択]を押し、[既存のリストを使用]を選択してExcelファイルを読み込みます を開始します メールマージ. これまでの指示に従った場合は、 いいえ いつでも「メールマージの開始」ボタンをクリックする必要があります。
ファイルに複数のオプションがある場合は、Excelブックのどのスプレッドシートまたはテーブルにアドレスが含まれているかを選択してください。 一番上の行に「名前」や「住所」などのヘッダーを含めるかどうかを選択し、「OK」を押します。
「アドレスブロック」をクリックします 封筒に住所がどのように表示されるかを設定します。 ウィンドウの左側にあるフォーマットオプションを選択して、プレビューを調整します。 プレビューにExcelファイルの情報がない場合は、[フィールドの一致]を押して、各アドレスの一部をスプレッドシートの特定の列に割り当てます。
Wordは、「市」、「州」、「郵便番号」などの列に分割しなくても、Excelで住所データを解釈するのに長けています。 Wordの自動検出と[フィールドの一致]オプションの間では、通常、Wordで機能させるためにExcelファイルを編集する必要はありません。
「結果のプレビュー」を押します 最初の封筒のサンプルを表示するには、矢印または[受信者の検索]ボタンを使用します。 結果のプレビュー
他の封筒をチェックするセクション。 印刷する前に各エントリを確認する必要はありません。一般的な形式が正しく表示されていることを確認してください。 [完了してマージ]ボタンをクリックし、[ドキュメントの印刷]を選択して印刷します。 封筒のレイアウト（住所を含む）を保存する場合は、[個々のドキュメントを編集]を選択します。[すべて]を選択して、各アドレスの封筒を印刷するか、Excelリストの順序でエントリの範囲を指定します。 「現在の記録」を選択して、画面に1つの封筒を印刷します。
Excelデータのすべてのアドレスを使用したくない場合は、Excelファイルをロードした後に[受信者リストの編集]を押します。 個々のアドレスのチェックを外して除外するか、[フィルタ]を選択して特定の機能に一致するアドレスを使用します。たとえば、[状態]列に「NY」が含まれるすべてのアドレスなどです。
アドレスをインポートするためにExcelfor Wordで特定のテンプレートを使用する必要はありませんが、メーリングリストを最初から作成する場合は、アドレスリストテンプレートから開始して時間を節約してください。 Excel 2013で、[ファイル]、[新規]の順にクリックし、[アドレス]を検索して、いくつかのオプションを見つけます。
これまでに封筒を印刷したことがない場合は、Excelデータを読み込む前に、差出人住所のみを使用して「ファイル」と「印刷」を使用して封筒をテスト印刷してください。 間違った方向に出る場合は、封筒の印刷オプションで送り方向を変更してください。
