データベースファイルの管理方法を理解することは、MicrosoftAccessを効果的に使用することの一部です。 場合によっては、バックアップやテストなどの目的で、Accessデータベースファイルのコピーを作成する方法を知る必要があります。 ただし、Microsoft Officeファミリの他の製品とは異なり、Accessにはファイルをコピーする簡単な方法がありません。 使用しているMicrosoftAccessのバージョンによって、データベースファイルのコピーを作成する手順は異なります。
Microsoft Access2003以前の手順
ステップ1
コピーするMicrosoftAccessデータベースを完全に閉じます。 これを確認するには、Windowsの[スタート]バーでアクセスウィンドウが開いていないことを確認します。
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ステップ2
Windowsエクスプローラーを開き、コピーするデータベースが含まれているフォルダーに移動します。
ステップ3
ファイル名を右クリックして、ポップアップメニューから「コピー」を選択します。
ステップ4
データベースのコピーを配置するフォルダーに移動します。
ステップ5
貼り付け機能を使用して、データベースのコピーをフォルダーに貼り付けます。 これで、データベースの新しいコピーが作成されました。
Microsoft Access2007の手順
ステップ1
MicrosoftAccessを開きます。
ステップ2
コピーするデータベースをMicrosoftAccessで開きます。
ステップ3
ウィンドウの左上にある「Officeボタン」をクリックします。
ステップ4
[名前を付けて保存...]メニュー項目の上にマウスカーソルを置きますが、クリックしないでください。
ステップ5
右側に表示される[名前を付けて保存...]オプションのリストから[Access2007Database]を選択します。 ポップアップダイアログが表示されます。
ステップ6
新しいファイルを配置するフォルダに移動し、ファイルに付ける名前を入力して、[OK]を押します。
Microsoft Access2010の手順
ステップ1
MicrosoftAccessを開きます。
ステップ2
コピーするデータベースをMicrosoftAccessで開きます。
ステップ3
「ファイル」メニューをクリックし、「データベースに名前を付けて保存」を選択します。 ポップアップダイアログボックスが表示されます。
ステップ4
新しいファイルを配置するフォルダに移動し、ファイルに付ける名前を入力して、[OK]を押します。
ヒント
お使いのAccessのバージョンがわからない場合は、「MicrosoftAccess2003以前」の手順を使用してください。 これらの手順は、Accessのすべてのバージョンで機能します。
