Microsoft Excelは、財務、統計、工学の計算に使用されるスプレッドシートソフトウェアです。 情報であり、個人の家庭からフォーチュン500まで幅広い場所で使用されています 企業。 Excelのコンポーネントは、セル、スプレッドシート、およびワークブックです。 ワークブックにはスプレッドシートが含まれ、スプレッドシートにはセルが含まれます。 したがって、何千ものセルがスプレッドシートにあり、2つ以上のスプレッドシートがワークブックを構成します。 Excelが提供する機能により、ユーザーは数式の計算、チャートやグラフの作成、情報の共有と保護にかかる時間を節約できます。
計算
Microsoft Excelは、計算を実行するときに便利です。 このソフトウェアには、基本的な数学、統計、さらには工学関数の数式が組み込まれています。 答えに到達するために数回の反復を必要とする可能性のある計算では、Excelのいくつかの基本的な数式コンポーネントを入力するだけで、最終的な答えを計算できます。 さらに、Microsoft Excelを使用することで、回答を得るのに必要な時間が大幅に短縮されます。
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グラフ/チャートの作成
Microsot Excelを使用して、チャートやグラフを作成することもできます。 スプレッドシートに入力されたデータは、Excelで利用可能なさまざまな種類のグラフにフィードできます。 Microsoft Excelには、円グラフ、棒グラフ、3Dグラフ、さらにはスキャッタグラムを作成する機能があります。 これらのタイプのチャートを紙に作成することは、一部のタイプのグラフでは不可能ではないにしても、非常に時間がかかります。 Excelには、ユーザーが必要な種類のグラフを作成するためのガイドとなるウィザード（ステップバイステップの説明）も含まれています。
Excelを使用して、複数のスプレッドシートを相互にリンクできます。 たとえば、営業部門のデータが1つのスプレッドシートにあり、マーケティングデータが別のスプレッドシートにある場合、情報を再入力せずに2つのスプレッドシートをリンクできます。 あるスプレッドシートのセルを別のスプレッドシートのセルと計算して、情報をリンクします。 最終的な結果は、販売データとマーケティングデータの組み合わせになります。 1つのスプレッドシートの情報が変更されると、最終結果も変更されることに注意してください。
フォーマット
Excelには、ユーザーがセルをフォーマットできる別の機能があります。 セルの書式設定機能は、パフォーマンスを理解するのに特に便利です。 Excelでは、特定の結果が得られた場合に特定の方法で表示されるようにセルをフォーマットできます。 たとえば、財務目標が予算を10％下回ることであるが、現在の結果が予算を1％上回る場合、セルを赤で表示するようにフォーマットできます。 一方、結果が予算を12％下回る場合は、緑色で表示するようにフォーマットできます。
安全な情報
Excelは情報を保護することもできます。 Excelには、他のユーザーがセル内の情報を変更できないようにするセルロック機能があります。 さらに、ワークシートまたはワークブック全体をパスワードで保護できます。 表示されるべきではないワークブックの部分がある場合は、ワークブックのそれらの部分またはワークブック全体にパスワードを設定します。
他のソフトウェアとの統合
MicrosoftExcelは他のソフトウェアと統合することもできます。 ExcelデータをMicrosoftAccessにインポートしたり、AccessデータをExcelにエクスポートしたりできます。 Microsoft WordとPowerPointは、Excelを使用してドキュメント内にテーブルを作成します。 表、グラフ、またはグラフをExcelで作成すると、MicrosoftWordおよびPowerPointにコピーして貼り付けることができます。
