Outlook でメールをバックアップする方法

新しいコンピュータを購入したり、問題のトラブルシューティングを行ったりするため、必ず保存しておきたいメールがある場合は、バックアップを作成できます。 Microsoft Outlookの場合.

による 受信トレイをエクスポートする Outlook ファイル形式に変換すると、必要に応じて後で簡単に再度インポートできます。 あるいは、CSV ファイルをエクスポートし、Excel で開いて確認および分析することもできます。 ここでは、両方のファイル形式を使用して Outlook でメールをバックアップする方法を説明します。

Outlook ファイルを使用してメールをバックアップする

後で Outlook に簡単にインポートできる電子メールのバックアップを作成したい場合、最良のオプションは PST ファイルを作成することです。

ステップ1： Outlook を開いて選択します ファイル > 開いてエクスポートする. 次に、選択します インポート・エクスポート.

ステップ2： インポートおよびエクスポート ウィザード ウィンドウが開いたら、 ファイルにエクスポート そして選択してください 次.

ステップ 3: 次のウィンドウで、 Outlook データ ファイル (.pst) そして選択します 次.

ステップ 4: 次に、あなたのものを選択してください 受信箱 チェックボックスをオンにします サブフォルダーを含める 作成したフォルダーがすべてあることを確認します。 必要に応じて、別の特定のフォルダーを選択することもできます。

ステップ5: 特定の送信者からのメールなど、特定の期間中、または特定のキーワードを含む特定のメールが必要な場合は、 フィルター. 条件を追加して選択します わかりました.

ステップ6: 選択する 次 受信トレイ、サブフォルダー、フィルターを選択した後。

ステップ 7: ファイルを保存する場所を選択します。 使用できます ブラウズ ボタンをクリックして場所を選択するか、上部のボックスにフルパスを入力します。

ステップ8: 次に、重複を置換する、重複を許可する、または重複をエクスポートしないオプションの 1 つを選択します。 選択する 仕上げる.

ファイルを保存するために選択した場所にアクセスして、ファイルを開くことができます。

CSVファイルでメールをバックアップする

電子メールをバックアップして、必要に応じて Excel で開くことができる読み取り可能なファイルを作成したい場合は、代わりに CSV ファイルを作成できます。

ステップ1： 上記と同様に最初の 2 つの手順に従って選択します インポート・エクスポート をクリックして、インポートおよびエクスポート ウィザードを開きます。

ステップ2： 選択する ファイルにエクスポート そして選ぶ 次.

ステップ 3: 今回は選ぶ カンマ区切り値 の中に ファイルにエクスポート ボックスをオンにして選択します 次.

ステップ 4: リストから受信トレイを選択し、 次.

ステップ5: パスを使用して場所とファイル名を入力するか、 ブラウズ ボタンをクリックしてファイルの場所を選択します。

を使用する場合は、 ブラウズ ボタンをクリックして場所に移動し、使用するファイル名を入力して、 わかりました.

ステップ6: 「エクスポートされたファイルに名前を付けて保存」ボックスに場所とファイル名が表示されたら、「エクスポートされたファイルに名前を付けて保存」を選択します。 次.

ステップ 7: エクスポートする受信トレイを確認し、選択します 仕上げる.

ファイルが作成されると短いメッセージが表示され、選択した場所にアクセスしてファイルにアクセスし、Excel または同様のアプリケーションで開くことができます。

Outlook メールをバックアップして保管したり、後で再度インポートしたりするには、わずか数分しかかかりません。 そして、重要なメッセージが失われないように時間をかけて確認する価値はあるでしょう。

詳細については、方法をご覧ください。 Outlook でメールを取り消す またはどうやって Outlook の署名を変更する.

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