メールをフラッシュドライブまたはその他の外付けハードドライブに保存します。
重要なデータをバックアップする良い方法は、それを外付けドライブに保存することです。 このようにして、データを含むコンピュータードライブがクラッシュした場合でも、外部ドライブ上のその情報にアクセスできます。 同じことがメールにも当てはまります。 選択したドライブに、単一のOutlookファイルまたは電子メールの複数のフォルダーを保存できます。
1つのOutlook電子メールを外付けドライブに保存する
ステップ1
外付けドライブがコンピューターに接続されていることを確認します。
今日のビデオ
ステップ2
Outlookを開きます。
ステップ3
保存したいメールを開き、画面左上のファイルタブを押します。
ステップ4
「名前を付けて保存」オプションを押します。 画面左側の「マイコンピュータ」アイコンを押します。 リムーバブルハードドライブがリストされているはずです。
ステップ5
リムーバブルドライブをダブルクリックします。 リムーバブルドライブ上のフォルダを選択し、「保存」ボタンを押します。
外付けドライブに複数のOutlook電子メールを保存する
ステップ1
「Ctrl」キーを押したままにします。 「Ctrl」キーを押しながら「A」キーを押して受信トレイ内のすべてのメールを強調表示するか、 「Ctrl」キーを押しながらリストから個々のメールをクリックして、返信したいメールのみを選択します 上。
ステップ2
左上隅の[ファイル]タブを押します。
ステップ3
リストから「名前を付けて保存」を選択します。
ステップ4
「マイコンピュータ」アイコンを押してから、リムーバブルドライブをダブルクリックします。
ステップ5
ファイルを保存するフォルダを選択し、「保存」ボタンを押します。 メールは外付けドライブに保存されています。
ヒント
ファイルを個別に保存すると、メールごとにファイルが作成されます。 ファイルをまとめて保存すると、すべてのメールが1つのファイルにまとめられます。
