Microsoft Outlookには、他の人に代わって電子メールを送信するオプションがあります。 これは、上司や同僚に代わって会議をスケジュールしたり、招待状を送信したりする場合に特に便利です。 誰かに代わって送信するには、最初にアクセスを許可する必要があります。 これにより、メールを作成するときに「差出人」フィールドに誰かのメールアドレスを入力できます。 「差出人」フィールドを空白のままにすると、送信者はあなたのメールアドレスに戻ります。 管理者またはユーザーのみが、自分に代わって電子メールを送信するためのアクセスを許可できます。
アクセス許可の委任
ステップ1
「ツール」メニューから「オプション」をクリックします。
今日のビデオ
ステップ2
[委任]タブをクリックしてから、[追加]をクリックします。
ステップ3
代理でメールを送信できるようにするユーザーの名前を入力するか、[名前]リストで名前を検索します。
ステップ4
「ユーザーの追加」の下にある「追加」をクリックし、「OK」をクリックします。 多くのユーザーを追加するには、Ctrlキーを押しながら、アクセスを委任する名前をクリックします。 デフォルトでは、[アイテムの読み取り]オプションがオンになっており、参加者は会議の招待状などの応答を読み取ることができます。 「デリゲートは私のプライベートアイテムを見ることができます」がチェックされていない限り、デリゲートは他の誰かの受信トレイを読むことができません。
誰かに代わってメールを送信する
ステップ1
「新規」と「メールメッセージ」をクリックして、新しいメールを作成します。
ステップ2
[差出人]フィールドに、代理で送信する相手の名前またはメールアドレスを入力します。
ステップ3
「送信」をクリックしてメールを送信します。
