Excelのメインメニューで[ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存]を選択します。 [保存]ではなく[名前を付けて保存]をクリックしてください。クリックしないと、Excelによって連絡先スプレッドシートがXLSXファイル形式で保存されます。
Windowsコンピュータを使用している場合は、[ファイルの種類]ドロップダウンメニューをクリックし、使用可能なファイルの種類のリストから[CSV(カンマ区切り)]を選択します。 Macを使用している場合は、「CSV(Macintosh)」を選択してください。
[ファイル名]フィールドにCSVファイルの名前を入力し、[保存]をクリックしてから[はい]をクリックして、CSVファイル形式を使用することを確認します。 連絡先をOutlookにインポートするときに再度必要になるため、CSVファイルを保存する場所をメモします。
Outlookを起動し、[ファイル]、[開くとエクスポート]、[インポート/エクスポート]、[別のプログラムまたはファイルからインポート]、[次へ]の順にクリックします。
使用可能なファイル形式のリストで[カンマ区切り値]をクリックし、[次へ]ボタンをクリックします。 次の画面で、ExcelからエクスポートしたCSVファイルを参照してダブルクリックします。
重複する連絡先を処理する方法を選択します。 重複を置き換えたり、重複を作成したり、重複を完全に無視したりできます。 選択したら、[次へ]をクリックします。
連絡先をインポートするフォルダを選択します。 連絡先フォルダはデフォルトで選択されており、ほとんどのアプリケーションではこのフォルダを変更する必要はありません。 ただし、新しいフォルダを作成するか、連絡先を別の既存のフォルダにインポートするかを選択できます。 終了したら「次へ」をクリックします。
CSVファイルの名前の横にあるチェックボックスがオンになっていることを確認してから、[カスタムフィールドのマップ]ボタンをクリックします。 連絡先データ型を一緒にドラッグアンドドロップして、フィールドをマップします。 たとえば、名前フィールドをCSVファイルからOutlookの対応する名前フィールドにドラッグアンドドロップする必要があります。 左の列から右にドラッグします。
[完了]をクリックして、連絡先のOutlookへのインポートを終了します。
USBケーブルを使用してiPhoneをコンピュータに接続します。 自動的に起動しない場合は、コンピュータでiTunesを起動します。 以前にiPhoneをコンピュータに接続したことがある場合は、iTunesが自動的に起動する可能性があります。
iTunesの右上隅にあるデバイスバーでiPhoneの名前をクリックします。
水平メニューバーの[情報]タブをクリックし、[連絡先の同期]チェックボックスにチェックマークを付けます。 Excelの連絡先をインポートしたOutlookの電子メールアカウントを選択し、[適用]ボタンをクリックして連絡先をiPhoneに転送します。 iPhoneとiTunesの設定によっては、[同期]ボタンをクリックする必要がある場合もあります。
インポートプロセスを簡素化するのに役立つExcelスプレッドシートを設計します。 列に分類されるように連絡先を配置します。 たとえば、すべての連絡先名をA列に入力してから、連絡先カテゴリを挿入する列に進みます。 たとえば、電話番号を列Bに、郵送先住所を列Cに入力することができます。
iPhoneがiTunesの右上隅に表示されない場合は、iTunesのサイドバーを非表示にする必要があります。 これを行うには、iTunesのメインメニューで[表示]をクリックし、[サイドバーを非表示]を選択します。
この記事の情報は、Excel 2013、Outlook 2013、およびiTunes11に適用されます。 他のバージョンや製品によって若干または大幅に異なる場合があります。