Word文書をExcelに埋め込む方法

Microsoft Excelはスプレッドシートプログラムですが、デザインをカスタマイズするために外部メディアを挿入する驚くべき機能があります。 たとえば、スプレッドシートの番号と数式を表示する1つのタブを使用して、スプレッドシートの提案を作成できます。 2番目のタブには提案テキストが埋め込まれたWord文書が表示され、3番目のタブにはカスタムロゴと署名が表示されます シート。 逆に、ExcelデータをWord文書に簡単に挿入できます。 ただし、WordのデータよりもExcel内のテキストを編集する方がはるかに簡単です。

Excelにファイルを埋め込む前に、外部ファイルのコンテンツを完成させます。 Microsoft Wordでフォーマットを維持しながらコンテンツを完成させることは、インポート後に調整を行うよりもはるかに簡単です。 単純なフォーマットも、より少ない複雑さで埋め込まれます。 複雑でグラフィックの重いフォーマットは問題なく機能する可能性がありますが、問題が発生する可能性が高くなります。 時々あなたは物事を正しくするために実験しなければなりません。 完成したファイルをExcelに挿入する前に、必ず保存してください。

Wordのコンテンツを埋め込むセルをクリックします。 Wordのコンテンツのサイズを検討するために少し時間がかかります。 セルのブロックをマージして、テキスト用のスペースを確保することをお勧めします。 また、テキストの多いWord文書を単一のセルに残して、セルがクリックされるかサイズが変更されるまでコンテンツを非表示にすることもできます。 メニューオプションの[挿入]タブをクリックし、[テキスト]セクションのオプションに注意してください。 「オブジェクト」と「ファイルから作成」をクリックして、コンピュータのファイルを開きます。 保存したWord文書に移動します。 「OK」をクリックしてドキュメントを挿入します。

Word文書全体を埋め込むのではなく、添付ファイルまたはリンクとして埋め込むことを選択できます。 ExcelをWordにリンクすると、形式を操作する必要がなくなり、ドキュメントがクリーンに保たれます。 前のセクションで説明したプロセスを使用しますが、[OK]を選択してファイルを埋め込む前に、[アイコンとして表示]チェックボックスをオンにします。 これにより、クリック可能なアイコンとしてドキュメントが埋め込まれます。 Word文書へのリンクとして挿入するには、[ファイルへのリンク]オプションをオンにします。 これにより、ファイルを別のウィンドウで開くリンクが挿入されます。 埋め込まれておらず、実際には個別のWord文書を開きますが、作業負荷は少なく、2つの別個の適切に設計された文書を維持する機能は、多くのシナリオで役立ちます。