Excelファイルを圧縮する方法

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Microsoft Excelは、MicrosoftのOfficeスイートのスプレッドシートコンポーネントです。 Excelのようなスプレッドシートには大量のデータが含まれていることが多いため、これらのファイルを圧縮または圧縮する必要がある場合があります。 Excelファイルを圧縮すると、ほとんど使用されないファイルをアーカイブするときにディスク容量を節約することもできます。 WinrarやWinzipなどのシェアウェアまたはフリーウェアとして利用可能な圧縮プログラムがあります。 ただし、Microsoft Windowsには、オペレーティングシステムの統合された部分として使いやすいzipユーティリティが含まれています。

ステップ1

Microsoft WindowsXP以前で「マイドキュメント」を開きます。 Windows Vistaを実行している場合は、「ドキュメント」を開きます。 これらは両方とも通常「スタート」メニューにあります。

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ステップ2

zipするExcelファイルが見つかるまで、フォルダーをナビゲートします。

ステップ3

圧縮するファイルアイコンまたは名前を右クリックして、表示されるポップアップメニューから[送信]を選択します。

ステップ4

サブメニューから「圧縮(zip形式)フォルダ」を選択します。 同じフォルダに新しいzipファイルが作成されます。 Excelファイルと同じファイル名を保持しますが、拡張子は「.zip」です。 これはデフォルトですが、他のファイル名と同じように変更できます。