結果を集計する方法

画像クレジット： バナナストック/バナナストック/ゲッティイメージズ

完了したすべての調査を収集します。 新しいMicrosoftExcelドキュメントを作成します（[ファイル]、[新規]の順に）。

スプレッドシートの最初の行にある独自の列に、調査の各フィールド名をリストします（列を読むときは、それを読みます） シートを垂直に下に移動しますが、列を作成または列間を移動すると、列はシートを水平に横切って移動します。 行）。 たとえば、「お気に入りの動物は何ですか？」というタイトルの調査がある場合、フィールドヘッダーは、列Aの「猫」、列Bの「犬」、列Cの「鳥」になります。

次の行の各フィールド名について、回答者から受け取った回答を入力します。 この調査の数値結果を集計しようとしているので、回答者が行った各選択の下に番号1を配置します。 たとえば、最初の回答者が猫を選択した場合は、その列の下に「1」を配置してから、次の行に移動します。 2番目の回答者が選択した場合は、犬の列の下に「1」を配置します。

スプレッドシートの列の右側にある空白のセルの内側をクリックします。 「合計」と入力し、「Enter」を押して次の行に移動します。 その行全体のすべてのヘッダーの名前（「猫」、「犬」、「鳥」）をもう一度入力します。

このセルに「= sum」（引用符は含みません）と入力します。 次に、ヘッダーを除く最初の列全体をマウスで選択します。 「）」（引用符なし）と入力して、数式を閉じます。

最後の手順で数式を追加したセルの右下隅にある四角をクリックしたままにします。 最後の列ヘッダーの名前に到達するまで、行を横切ってマウスをドラッグします。 これにより、各列のすべての合計が表示されます。

その「合計」セクション全体をマウスで選択します（「合計」という単語を除くすべて）。

メインメニューの[挿入]をクリックし、使用可能な[グラフ]の1つ（線グラフ、棒グラフ、円グラフ、面グラフなど）を選択します。 棒グラフまたは縦棒グラフは、集計された調査結果を表示する2つの簡単な方法です。

スプレッドシートを調査集計結果と一緒に保存します。 列とグラフの両方をそのまま印刷することも、集計グラフをコピーして別のプログラムに貼り付けることもできます。