Excelでエイブリー5160ラベルを使用する方法

エイブリーラベルはよく知られている標準的なオフィス製品であり、5160ラベル（他のサイズの中でも）はマイクロソフト製品と互換性があります。 Excelからエイブリーラベルを印刷できますが、このプロセスでは最終的に、ラベルフィールドを分類してラベル形式にインポートするためにメールマージが必要になります。

メールのマージプロセス中に、Excelでデータの列を設定し、それらをMicrosoftWordの書式設定フィールドと照合します。 プロセスは複雑ではありませんが、フォーマットを正しく設定するには時間がかかります。 Excelの大きな連絡先リストやその他の形式のデータも、完了するまでにさらに時間がかかります。

WordでExcelを使用する代わりに、各ラベルを手動で入力するか、MicrosoftOutlookなどの互換性のある別のプログラムを使用してメールマージを実行することもできます。 Microsoft Outlookオプションは、メールマネージャーとしてサービスを既に使用している場合にのみ魅力的です。

エイブリィラベルはMicrosoftWordラベルフォーマットの標準であり、サイズはすでにプリセットに保存されているため、ラベル付けプロセスに最適です。 その他の一般的なラベルのブランドとレイアウトも、Microsoftのラベル形式で保存されます。

Excelにジャンプしてプログラムを使用してデータをホストする前に、Excelが特定の状況に最適であるかどうかを検討してください。 少数のラベルを作成する場合（たとえば、最小限の情報で100未満）、ラベル形式のWord文書に情報を直接入力することをお勧めします。 これは、使い捨てリストに特に当てはまります。

Excelは、名前、住所、その他の情報を含む連絡先リストなど、数百人または数千人の人々の大量の情報をホストするのに理想的です。 絶え間なく成長し進化しているリストは、Excelで簡単に管理できます。

Excelブックは、管理リストのラベルを印刷するのに適していませんが、書式設定により、データを他のプログラムや書式に簡単に移動できます。 たとえば、連絡先リストをExcelからメールマネージャーに簡単にアップロードできます。

情報が重要であり、継続的に使用される場合は、Excelを使用してください。 それ以外の場合は、Word文書に直接情報を手動で入力することを検討してください。

Excelで、列見出しを使用してラベルフィールドをフォーマットします。 たとえば、各列の先頭に次のような特定のフィールドを付けます。 ファーストネーム, 苗字, 住所, 市, 州, 郵便番号, 電子メールアドレス および連絡先に保持するその他の情報。 ラベルをフォーマットするときは、特定のデータセットごとに列を設定することが重要です。

各行は、単一の連絡先またはデータセットに対応します。 各情報に列見出しを使用すると、後でメールマージプロセスを使用するときに、情報がラベルのどこにあるかを配置する能力が最大になります。 この時点で、Excelワークシートを保存し、プログラムを終了します。 次に、Microsoft Wordを開いてメールマージを実行し、最終的にラベルを印刷します。

に向かう 郵送 新しいWord文書のタブをクリックし、 メールマージを開始 オプション。 選択する ラベル をクリックします ラベルオプション。 ここで、エイブリー5160ラベルのWord文書をフォーマットします。

使用するモデルに基づいて、連続フィードプリンターまたはページプリンターを選択します。 プリンタオプションの下には、ラベルオプションがあります。 ドロップダウンメニューを選択してサプライヤーを表示し、 エイブリー このリストから。

別のリストは、すべてのAveryラベルスタイルで生成されます。 クリック 5160 モデルラベルと選択 わかった. Word文書は、必要な正確な間隔とデザインに一致するようにラベルのサイズを変更します。

次に、をクリックします ファイル を選択します 高度 ExcelをWordに接続するオプション。 マークを付ける ファイル形式の変換を確認する チェックボックスをオンにして、 わかった. 戻る 郵送 をクリックします 受信者を選択 Excelファイルを検索します。 情報をWordとマージするファイルを選択します。

メーリング設定のラベルでもデータがどのように表示されるかをフォーマットします。 使用 <> 情報をレイアウトするためのスタイリング。 これは、以前にExcelで作成した列と相関関係があります。 この情報は、任意の方法で構成できます。

住所ラベルは通常、名前、番地、市区町村、州、郵便番号をホストします。 Excel列に存在する限り、会社名または任意のカスタムフィールドを追加することもできます。 各列見出しを、表示したい正確な方法でフォーマットします。 これには、単語間の間隔とそれが存在する行が含まれます。

この領域のフォント設定も調整します。 Excelからマップされたデフォルトのフォントを使用することは問題なく機能しますが、カスタムスタイルはラベルの簡単なオプションです。 マージ後に印刷プレビューを実行して、フォントとテキストサイズがラベルに収まるようにします。

これでエイブリーのラベルがフォーマットされ、情報が接続されました。 クリック 一致フィールド 下 郵送 Excelの列見出しが <> 以前に使用したフォーマット。 すべてが一致する場合は、先に進みます。 そうでない場合は、ドロップダウンメニューを使用して、すべてのフィールドが一致するまで調整します。 これにより、Excelの列がラベルにマップされます。

クリック 終了してマージ [メーリング]タブでプロセスを完了します。 クリック 印刷 ジョブをプリンタに送信します。 印刷機能を実行する前に、エイブリーラベルをプリンタトレイに置いてください。

また、印刷プレビューを実行して、配置と間隔を再確認し、エラーを見つけます。 ラベルとプリンターのインクは高価であり、ファイルを再確認することで、複数回印刷する必要がなくなります。

ExcelとWordの間でメールマージを実行する代わりの方法があります。 Outlookオプションは連絡先リストに固有ですが、ExcelからOutlook連絡先マネージャーに連絡先を読み込むための簡単な方法を提供します。

リストに載っている人とのメール連絡を維持している場合、この機能は特に便利です。 Outlookに入り、 連絡先を追加 を選択します ファイルから。 Excelまたは標準のCSVファイルを使用して、同じ結果を得ることができます。 ファイルを選択し、すべてをOutlookマネージャーにインポートします。

現在、Wordでメールマージを実行することははるかに短いプロセスです。 を使用して、必要なすべての連絡先を選択します シフト+コントロール 複数の連絡先を強調表示するキーボードコマンド。

に移動します 家 Outlookのタブをクリックし、 メールマージ に続く 選択した連絡先のみ. ラベルに必要な連絡先フィールドを選択するか、をクリックします すべての連絡先フィールド すべてを転送します。 選ぶ 新しいドキュメント ドキュメントの種類を選択します。 宛名ラベル リストで最も明白な選択です。

このアクションにより、Word文書が開き、すべての連絡先情報がマップされて準備が整います。 Wordを使用してAveryラベルのスタイルを選択する必要がありますが、プロセスは上記と同じです。

慎重な場合は、 書く と 入れる田畑 マッピングを再確認するには、Wordのセクションを参照してください。 印刷プレビューを実行して、すべてが正しくレイアウトされ、印刷できる状態になっていることを確認することもできます。 それ以外の場合は、すべて設定されており、Outlookのメールマージプロセスを使用してラベルをすばやく印刷できます。