右上隅の色でマークされたセルにカーソルを合わせます。 この犬耳の細胞にはコメントが付いています。 それを表示すると、セルを指す矢印の付いたボックスが表示されます。 ボックスの中には、コメントとそれを入力したユーザーの名前があります。
上部ツールバーの[レビュー]タブをクリックします。 [すべてのコメントを表示]を選択すると、セルの上にマウスを置いていない場合でも、ワークシート上のコメントが表示されます。 ただし、この時点では、ドキュメントを印刷してもコメントは表示されません。
[ページレイアウト]タブに切り替え、[ページ設定]の右下隅にある矢印をクリックして、[印刷]カテゴリの[コメント]などのより高度なオプションを含むボックスを開きます。 デフォルトでは、これは「なし」に設定されています。これは、画面に表示されていてもコメントが印刷されないことを意味します。
[シートに表示されているとおり]を選択して、ドキュメントを用紙に表示されているとおりに印刷します。 または、[シートの最後]を選択して、スプレッドシートのコンテンツに続くプレーンテキストリストにコメントを表示します。 [OK]をクリックして変更を保存するか、[印刷]をクリックして印刷を開始します。
シートの最後にプレーンテキストでコメントを印刷するのとは異なり、表示されるコメントを印刷すると、ボックスと矢印が含まれます。
印刷順序を「オーバー、次にダウン」に変更すると、Z字型で印刷され、印刷後の並べ替えが簡単になります。 この方法を使用すると、コンテンツの横に表示されるコメントが直後に印刷されます。 それ以外の場合、コンテンツはN字型で印刷され、関連するコンテンツからコメントが分離されます。
余白のスペースを減らすと、別のページに印刷される可能性のある小さなコメントを収めるのに役立ちます。
コメントの配置に注意してください。 コメントに関連コンテンツからの距離が表示されている場合は、必要以上に多くのページを印刷する可能性があります。
