Outlookの連絡先情報をOutlookの電子メールに追加します。
Microsoft Outlookの電子メールの下部に連絡先情報を追加することは、連絡先や同僚とネットワークを構築するための優れた方法です。 メールアドレスや電話番号などの情報を追加する最良の方法は、Outlookで署名を使用することです。 署名を作成するときは、それよりも形式的で、シンプルで要領を得た方がよいことを忘れないでください。
ステップ1
Outlookアプリケーションを起動します。 メインメニューバーの「ツール」をクリックします。 下にスクロールして、[オプション]をクリックします。
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ステップ2
「メールフォーマット」タブを押します。 「署名」ボタンを押してから、次のページの「新規」ボタンを押します。
ステップ3
新しい署名に名前を付けて、[新しい署名の名前を入力してください]フィールドに入力します。 新しい署名がページの左側のボックスに表示されます。
ステップ4
新しい署名エントリを強調表示します。 [署名の編集]書式設定ツールバーと空白の本文ウィンドウを使用して、署名を作成します。 本文ウィンドウに名前、メールアドレス、電話番号を入力します。 フォーマルでビジネスのように見えるようにフォーマットします。
ステップ5
連絡先情報を使用した署名の作成が完了したら、[OK]ボタンを押します。
ステップ6
メッセージを作成したら、メインメニューバーの[挿入]をクリックします。 下にスクロールして[署名]をクリックし、次に上にスクロールして、作成した署名の名前をクリックします。
