電子メールをMicrosoftOutlookにインポートする方法

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画像クレジット: Jupiterimages / Pixland / Getty Images

Microsoft Outlookユーザーの場合は、Yahoo!、Gmail、Hotmailなどの他の電子メールアカウントからOutlookに電子メールメッセージをインポートできます。 このタスク自体の実行には短時間かかり、このサービスは無料です。 ただし、電子メールメッセージをインポートする前に、電子メールアカウントをOutlookに追加して、電子メールアカウントをMicrosoftOutlookに構成する必要があります。

電子メールアカウントの構成と追加

ステップ1

MicrosoftOutlookを開きます。 Outlookの[ツール]メニューにある[メールアカウント]を選択します。

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ステップ2

「新しいメールアカウントの追加」を選択し、「次へ」を選択します。 [サーバーの種類]ダイアログボックスで[POP3]を選択し、[次へ]を選択します。

ステップ3

下のテキストボックスに、他のユーザーに電子メールメッセージを送信するときに表示する名前を入力します "名前。" 次の形式で[電子メールアドレス]テキストボックスに完全な電子メールアドレスを入力します。 [email protected] (ドメインはyahoo、gmail、hotmailなどです)。

ステップ4

サーバー情報を入力します。 受信メールの場合は、引用符なしで「pop.mail.domain.com」と入力します。 手順3で使用したものと同じドメイン名を使用します。 送信メールの場合は、「smtp.mail.domain.com」(引用符は含みません)と入力します。

ステップ5

[ユーザー名]テキストボックスにユーザー名、つまり「yourname」(引用符は含みません)を入力します。 このアカウントの現在のパスワードを[パスワード]テキストボックスに入力します。 [パスワードを記憶する]チェックボックスをオンのままにします。 [次へ]、[完了]の順に選択します。

追加するインターネット電子メールアカウントごとに手順1〜5を繰り返し、そのアカウントからOutlookにメッセージをインポートします。

Outlookへの電子メールメッセージのインポート

ステップ1

Outlookファイルメニューで[インポートとエクスポート]を選択します。 [インポートとエクスポート]ダイアログボックスにある[インターネットメールとアドレスのインポート]を選択します。

ステップ2

プログラムのリストから、電子メールメッセージをOutlookにインポートする電子メールアカウントを選択します。

ステップ3

[名簿のインポート]の横にあるチェックボックスのチェックを外します。 電子メールメッセージのみをインポートしています。 「次へ」を選択し、「完了」を選択します。

インポートするアカウントの電子メールメッセージごとに、手順1〜3を繰り返します。