EudoraとMicrosoftOutlookは、電子メールを開かなくても読むことができる人気のある電子メールプロバイダーの1つです。 これを行うには、プレビューモードでメールを読むことができるように設定を変更します。 プレビュー方法を使用して受信した電子メールを管理しやすくするためのヒントがいくつかあります。
プレビュー表示の設定
メールシステムの[オプション]、[設定]、または[表示]に移動します。 [表示]、[メールの表示]などの下に、メールを開く前のプレビューに関連するすべてのオプションが表示されます。 特別なプレビュー「ウィンドウ」、「ペイン」などでメールを表示するオプションを選択します。 これで、分割画面(メールのリストを含む画面)でメールを表示できるようになります。 受信(件名、日付、送信者)とメッセージの本文を含むもの(場合によっては 短縮されました。
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メールのナビゲート
メッセージを開かずにメールを読みたい場合は、マウスを使用してメールをクリックしないでください。 代わりに、キーボードのみを使用してください。上下の矢印キーを使用してメールのリストを下にスクロールします。 不要なメールにスクロールしたらすぐに「Delete」キーを押します。 選択したメールで「Enter」を押すとすぐに「開封」のマークが付けられることに注意してください。
既読としてマーク
多くの場合、プレビューペインでメールを選択したままにすると、数秒以内に「既読」のマークが付けられます。 「オプション」または「設定」で電子メールを「既読」としてマークする前に、システムが待機する秒数を設定できます。 の 一部の電子メールクライアントでは、電子メールを開封済みとしてマークするオプションのチェックを外して、すべての電子メールを「未読」のままにすることもできます。 状態。
メールボックスに届く一部の電子メールは、送信者からの開封確認要求とともに送信されることに注意してください。 プレビューモードであっても、システムがその電子メールを「開いた」ことを認識するとすぐに、領収書が返送されます。 差出人に領収書を返送したくない場合は、「既読にする」メール設定に注意する必要があります。
最初に名前で並べ替え
時々、あなたは特定の主題に関して同じ人から複数の電子メールを受け取るかもしれません。 これは通常、作業プロジェクトに関して複数の受信者に電子メールが送信された場合に発生します。 同じ人から複数のメールを受信し、それらを開かずに読みたい場合は、未開封のメールを送信者、日付の順に並べ替えます。 次に、スクロールして、展開されたとおりにコミュニケーションを読むことができます。