Outlookでドロップダウンフィールドを作成する方法

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カスタムOutlookフォームは、ユーザーが自分のニーズに合わせて変更するデフォルトのフォームで始まります。

Microsoftは、ユーザーがOutlookフォームのカスタマイズされたバージョンを作成できるようにOutlookソフトウェアを設計しました。 これには、ドロップダウンメニューなどの必要なフィールドまたはコントロールの追加が含まれます。 カスタマイズされたフォームを配信して情報を収集する機能は、ソフトウェアの最も活用されていないオプションの1つです。

ステップ1

作成するカスタマイズされたフォームの基礎となるデフォルトのフォームを選択します。 フォルダリストに移動して、フォーム用の新しいフォルダを作成します。 フォルダの場所を選択します。 「OK」をクリックします。

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ステップ2

ツールメニューの「フォーム」をクリックします。 標準フォームライブラリからデフォルトのフォームを選択します。 デフォルトのフォームはデザインモードで開き、フォームに変更を加えることができます。 ラベル、コントロール、およびフィールドを追加または削除します。

ステップ3

[表示]メニューのツールバーをポイントします。 「フォーム」をクリックします。 ドキュメント内でフィールドを配置する場所をクリックします。 ドロップダウンフォームフィールドをクリックします。

ステップ4

フォームを変更から保護します。 フォームツールバーの「フォームの保護」をクリックします。 さらに変更を加える場合は、[フォームの保護]をもう一度クリックして、変更のためにフォームのロックを解除します。

ヒント

プログラミングのスキルがある場合は、WebページまたはActiveXコントロールをOutlookフォームに追加できます。