Excelの「合計」関数と「カウント」関数は、スプレッドシートの数値を確認する2つの異なる方法を提供します。 両方の関数を使用して同じ範囲のセルをアドレス指定すると、ほとんどの場合、それぞれが異なる結果を返します。 各関数がどのように動作するかを理解するには、いくつかのExcelベースの用語の基本的な理解が必要です。
用語
Excelでは、複数のセルのグループ化は「範囲」と呼ばれます。 「合計」や「カウント」などの数式を入力するときは、関数で計算するセルの範囲を指定する必要があります。 もう1つの一般的なExcel用語は「値」です。 値は、セルに入力するデータです。 値は、数字、文字、またはその2つの組み合わせにすることができます。
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合計関数
Excelの「合計」関数は、指定された範囲内のセルの値を合計します。 たとえば、「= SUM（B6：B8）」の数式は、セル「B6」から「B8」に含まれる値を追加します。 もしも これらのセルにそれぞれ6、7、8などの値がある場合、「合計」数式ソリューションは次のようになります。 21.
カウント機能
「カウント」関数は、セル値を直接処理しません。 代わりに、数値に変換されないテキスト値とは対照的に、どのセルに数値があるかを判別します。 「カウント」式の結果は、選択した範囲内のセルの数が値を示しますが、それらの値の合計は示しません。 たとえば、セル「B6」、「B7」、「B8」に同じ6、7、8の値がある場合、数式「= COUNT（B6：B8）」は3の解を返します。 これは、これらのセルのうち3つに数字が含まれているためです。 代わりに、「B6」セルに「Numbers」という単語が含まれていて、残りの範囲が同じである場合、 3つのセルのうち2つだけが 数字。
考慮事項
「合計」関数は、領収書、個人またはビジネスの予算、または範囲内のすべての値の累積合計を必要とするその他のものを含む、多くの種類のスプレッドシートで役立ちます。 これはExcelの最も基本的な式の1つであり、多くの場合、Excelトレーニングコースで最初に教えられます。 「カウント」機能は、さまざまなデータ型を持つ大きなスプレッドシートに最も役立ちます。 「カウント」関数には、より便利な他のバリエーションもあります。 たとえば、「CountIf」関数を使用すると、日付や時刻などの特定の条件を満たす数値のセルのみをカウントできます。 「CountA」は、テキスト値を含む、入力された値を持つセルをカウントします。これは、 セルからデータで満たされたセルの数を差し引くことにより、範囲内の空白セルの数 合計。
