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OutlookとGmailは最も人気のあるメールクライアントの2つであり、OutlookメールをGmailに転送することにはいくつかの利点があります。 たとえば、メールをGmailに転送して、Outlookからメールを削除し、スペースを節約することができます。 OutlookメールをGmailに転送する方法は、組織で使用しているOutlookサービスによって異なります。
Outlookプログラムからの転送
多くの作業組織は、OutlookWindowsまたはMacプログラムを使用して受信および送信電子メールを処理します。 もしそうなら、あなたはあなたがあなたの仕事用コンピュータから離れているときあなたがあなたの仕事用電子メールにアクセスできないことに気付くかもしれません。 また、仕事用の電子メールを永続的に保存するか、組織の電子メールサーバーからそれらのバックアップコピーを作成することもできます。 これを回避する簡単な方法の1つは、OutlookプログラムからGmailアカウントへのメール転送を設定することです。
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最初に左上隅の[ファイル]メニューをクリックし、次に[ルールとアラートの管理]オプションを選択して、転送を設定します。 表示されたウィンドウで[新しいルール]をクリックし、[メッセージが到着したら確認する]を選択します。 空白のルール。」OutlookからGmailにすべてのメールを転送するには、[ルールウィザード]ウィンドウですべてのオプションをオフのままにします。 「このルールは受信するすべてのメッセージに適用されます」という質問が表示されたら、「はい」を選択します。 これは正しいですか？」[メッセージをどのように処理しますか？]の下の[ユーザーまたは配布リストに転送する]オプションをオンにして、[次へ]をクリックします。[宛先]フィールドにGmailアドレスを入力します。 [OK]、[次へ]の順にクリックします。 [例外の設定]ボックスのすべてのオプションをオフのままにして、[次へ]をクリックします。 最後に、ルールの名前を入力して、チェックボックスをオンにします 「このルールをオンにします」の横にあります。 現在受信トレイに存在するすべてのメールを転送する場合は、[受信トレイに既に存在するメッセージに対してこのルールを今すぐ実行する]の横のチェックボックスをオンにします。 受信トレイ。 OutlookからGmailにメールを転送するには、[完了]をクリックします。
OutlookをGmailOnlineに転送する
一部の作業組織は、Office365またはExchangeServer 2016の使用を開始しました。これは、Outlookがオンラインであり、コンピューター上のプログラムではないことを意味します。 電子メール転送はOutlookWeb Appから引き続き実行できますが、プロセスは少し異なります。 Outlook Web Appに移動し、[設定]アイコンをクリックして、OutlookをGmailにオンラインで転送します。 [オプション]、[メールの整理]、[受信トレイのルール]の順に選択します。 「+」アイコンをクリックし、「メッセージを受信するための新しいルールを作成する」をクリックして、 次に、[メッセージが到着したとき]の下の[すべてのメッセージに適用]を選択します。 [その他のオプション]、[転送、リダイレクト、または送信]の順に選択し、最後に[ 「メッセージをに転送します。」 メッセージの転送先のGmailアドレスを[宛先]フィールドに入力し、[OK]をクリックして保存します。 ルール。 OutlookのメールはすべてGmailに転送されます。
特定のメールのみを転送する
Outlookプログラムまたはオンラインアプリからのすべての電子メールの転送は簡単ですが、特定の電子メールのみを転送するのはどうでしょうか。 それはより多くのステップを含みますが、実行することができます。 [ファイル]、[ルールとアラート]の順にクリックして、Outlookプログラムで特定の電子メールの転送を設定します。 [新しいルール]、[チェック]の順に選択します 「メッセージが到着したら」、「次へ」の順にクリックします。「どの条件にしますか」の下のオプションをチェックして、転送するメールを選択します。 チェックしますか？」「人または配布リストから」、「件名に特定の単語を含む」、「本文に特定の単語を含む」などのオプションから選択します。 その他。 適用するオプションを選択し、それぞれの基準を入力します。 [次へ]をクリックし、[人または配布に転送する]の横のチェックボックスをオンにします。 次に、[次へ]をクリックします。 Gmailアドレスを入力し、[ 「OK」をクリックして「次へ」をクリックします。 ルールの名前を入力し、[このルールをオンにする]チェックボックスをオンにしてから、[完了]をクリックしてこれらの転送を開始します メール。
プロセスは、Outlook WebAppでも基本的に同じです。 アプリを起動し、[設定]アイコンをクリックして、[オプション]を選択します。 [メールを整理]、[受信トレイのルール]の順に選択し、[ 「+」アイコンの後に「メッセージを到着させるための新しいルールを作成する」が続きます。 [メッセージが到着したとき]の下の[すべてのメッセージに適用]を選択します オプション。 [その他のオプション]の下にある[転送、リダイレクト、または送信]をクリックし、適用する各オプションをチェックして基準を設定します。 メールを転送するためのGmailの宛先アドレスを入力し、[OK]をクリックしてルールを保存します。
