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Microsoft Outlookには、電子メールメッセージの外観とパフォーマンスをカスタマイズするためのさまざまなオプションが含まれています。 これらのオプションは、受信メッセージをフォルダーに分割する方法から、送信電子メールメッセージに添付される追加情報までさまざまです。 Outlookのメッセージにデフォルトのテキスト文字列を追加することは署名と呼ばれますが、プライバシーに関する免責事項を表示するようにテキストを変更できます。 この免責事項は、特定の送信メッセージに対してのみ構成でき、必要に応じて編集できます。
ステップ1
MicrosoftOutlookを起動します。
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ステップ2
ウィンドウ上部の「ホーム」タブをクリックします。
ステップ3
ウィンドウ上部の「新規」セクションで「新規メール」をクリックします。
ステップ4
ウィンドウ上部の「含める」セクションの「署名」をクリックしてから、「署名」をクリックします。
ステップ5
「新規」をクリックします。
ステップ6
免責事項の名前を入力し、[OK]をクリックします。
ステップ7
ウィンドウの下部にあるテキストボックスに、免責事項に含める情報を入力します。
ステップ8
[新しいメッセージ]の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、作成した免責事項をクリックします。
ステップ9
[返信/転送]の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、作成した免責事項をクリックします。
ステップ10
「OK」をクリックしてウィンドウを閉じ、メッセージウィンドウを閉じます。 次に[新着メール]をクリックすると、免責事項が表示されます。
ヒント
特定のメッセージの免責事項を調整する必要がある場合は、そのメッセージを入力しているときに調整できます。 新しいメッセージを作成すると、免責事項が編集可能なテキストとして含まれます。
